Comment apprendre PowerPoint et Excel

June 15

Comment apprendre PowerPoint et Excel


Microsoft Excel est un programme de feuille de calcul conçu pour vous aider à organiser et manipuler des données. Microsoft PowerPoint est un programme de présentation conçu pour vous permettre d'afficher ou de diffuser des informations à des groupes. Les deux logiciels sont des outils efficaces pour vous aider à rester organisé et de communiquer efficacement dans les affaires. Apprendre Microsoft Excel et PowerPoint, cependant, ne sont pas une tâche simple. Tutoriels sont disponibles, mais votre volonté d'apprendre sera le facteur déterminant dans votre succès.

Instructions

1 Visitez office.microsoft.com. Recherche Excel et PowerPoint des cours de formation en haut de l'écran Web. Un menu d'options apparaît.

2 Sélectionnez l'option pour lire la vidéo de démonstration. La vidéo de démonstration pour chaque programme de logiciel comprend des informations de base sur la façon de naviguer sur l'écran de l'interface ou à la maison du logiciel. Une version texte des informations contenues dans la vidéo se trouve en dessous de la démo, dans le cas où votre connexion Internet ne soutiendra pas un téléchargement rapide.

3 Passez en revue les faits saillants de chaque logiciel. Bien que vous ne serez pas apprendre les caractéristiques complètes en regardant les vidéos de démonstration à court ou à la lecture des articles de synthèse, vous gagnerez une fondation sur les avantages et les caractéristiques du travail avec chaque produit. Ouvrez chaque logiciel et sélectionnez un modèle de votre choix.

4 Les données d'entrée dans les modèles. Les modèles sont un terrain d'essai idéal pour votre connaissance du logiciel, car ils contiennent des informations modèle en utilisant les caractéristiques du programme. Testez les fonctions de base apprises dans les vidéos de formation en utilisant les modèles. Changer les couleurs, les polices, les données numériques (dans Excel) et d'autres fonctions clés.

5 Pratique à l'aide du logiciel pour accomplir des tâches quotidiennes afin de vous familiariser avec l'interface. Par exemple, Excel propose un budget personnel et les documents de bilan chéquier qui peut être mis à jour quotidiennement ou hebdomadaire. diaporamas de photos de famille peuvent être créées dans PowerPoint. Plus vous interagissez avec Excel et PowerPoint, plus les astuces et les raccourcis que vous allez apprendre.

Conseils et avertissements

  • Lire la Foire aux questions sur le site Web de office.microsoft.com pour PowerPoint et Excel. Lorsque vous n'êtes pas familier avec un programme, il est difficile de prévoir les problèmes. La lecture Foire aux questions vous aidera à apprendre à partir des scénarios d'autres utilisateurs ont rencontrés.
  • Sois patient. Il faudra du temps pour apprendre les complexités d'un programme de logiciel. Commencez par les bases et construire sur votre base quotidienne.

          

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