Comment partager Spreadsheets

Comment partager Spreadsheets


Vous pouvez partager des feuilles de calcul Microsoft de plusieurs façons. Envoyer des fichiers statiques pour examen ou stocker des feuilles de calcul sur un site web ou intranet portail d'une entreprise pour permettre aux autres utilisateurs de mettre à jour des feuilles. Partager des feuilles de calcul pour aider à visualiser le message dans une réunion virtuelle.

Instructions

1 Déterminez si vous souhaitez que les utilisateurs soient en mesure de mettre à jour l'information ou si vous voulez simplement partager l'information au sein de la feuille de calcul. Pour partager une copie de la feuille de calcul, allez à votre programme de messagerie et de composer un nouveau message. Entrez l'adresse e-mail du destinataire, entrez la ligne d'objet de la feuille de calcul nommée et cliquez sur "Parcourir" pour joindre le fichier Excel à l'email. Cliquez sur "Envoyer" après avoir tapé une brève note expliquant le but de la feuille de calcul et votre raison de la partager.

2 Envoyer des fichiers statiques en convertissant la feuille de calcul Excel à un format de document portable, ou PDF, premier fichier. Lorsque vous enregistrez la feuille de calcul Excel, cliquez sur "Enregistrer sous" et cliquez sur "PDF" en utilisant la flèche déroulante au lieu d'utiliser le fichier par défaut l'extension .xls. Cela permettra d'économiser le document dans Adobe Acrobat et veiller à ce que les utilisateurs qui peuvent ne pas être compétent avec Excel sont en mesure de lire les documents.

3 Utilisez Microsoft Net Meeting, Windows Meeting Space ou WebEX partager des feuilles de calcul par téléconférence, un ordinateur à, de sorte que vos participants à la réunion peuvent voir exactement ce que vous parlez. Mettre en place une réunion virtuelle et de fournir participants à la réunion avec les informations d'accès, comme un numéro d'appel dans le protocole Internet (IP) ou un accès lien. Les participants doivent composer dans votre ordinateur par le biais de leur ordinateur pour être en mesure de voir les informations que vous partagez.

4 Accéder à la page de portail ou Web où l'information sera enregistrée si vous voulez un accès interactif. Pour les portails et les pages Web, vous aurez probablement besoin des droits d'administration pour écrire et lire des données, l'accès à travers un pare-feu et un mot de passe.

Une fois que vous avez un ID de connexion approuvé et mot de passe, cliquez sur "Upload" dans l'emplacement protocole fenêtre ou transfert de fichiers approprié (FTP) dans le site Web. Cliquez sur "Parcourir" pour trouver le classeur Excel approprié sur votre ordinateur. Cliquez sur "Enregistrer" et le système va récupérer votre fichier et le télécharger sur le Web ou l'emplacement portail afin que d'autres puissent y accéder (à condition qu'ils aient les mêmes autorisations de lecture / écriture).

Conseils et avertissements

  • Pour le contrôle de révision, assurer que chaque version du document a son propre nom, comme "noms des clients, Révision 1," afin que les informations ne sont pas perdues.