Comment faire un graphique With Strings dans Excel

October 21

Comment faire un graphique With Strings dans Excel


Dans Microsoft Excel, vous pouvez générer des graphiques à partir des éléments de données dans vos feuilles de calcul. Souvent, ces graphiques tracer des données numériques, mais vous pouvez créer des graphiques à partir de données textuelles, comme une colonne de chaînes. Pour générer un graphique de visualiser la fréquence des chaînes dans un ensemble de données dans Excel, vous devez d'abord filtrer puis ajouter une fonction de comptage pour calculer le nombre d'occurrences de chaque chaîne. Vous pouvez ensuite mapper vos résultats dans un graphique, présentant les données sur vos chaînes de texte visuellement.

Instructions

1 Préparez vos cordes. Si vous ne les avez pas déjà préparé, ajoutez votre liste de chaînes à une seule colonne dans une feuille de calcul Excel. Pour représenter graphiquement la fréquence des chaînes particulières dans votre ensemble de données, vous pouvez les énumérer dans un ordre quelconque. Pour une chaîne à compter avec précision, il doit utiliser exactement les mêmes caractères à chaque fois ou la fonction de comptage ne reconnaîtra pas les occurrences de la même chaîne.

2 Filtrez vos cordes. Pour représenter graphiquement le nombre de fois chaque chaîne se produit, vous devez d'abord la liste des chaînes uniques dans l'ensemble de données, ce qui est fait avec l'outil de filtre avancé d'Excel. Sélectionnez la liste de chaînes que vous avez ajouté à la feuille de calcul, puis accédez à l'outil de filtrage avancé en choisissant "Avancé" de la Trier & filtrer groupe dans la section Données. Dans la boîte de dialogue Filtre avancé, cliquez sur "Copier vers un autre emplacement», puis dans le "Copier" boîte tapez le nom d'une cellule vide pour copier les valeurs uniques. Les valeurs vont commencer dans cette cellule et délabré cette colonne. Cochez la case "doublon", puis cliquez sur "OK". Les chaînes uniques de votre liste doivent être copiés à l'emplacement spécifié.

3 Compter les fréquences de chaîne. Maintenant, vous pouvez utiliser les deux ensembles de valeurs de chaîne pour compter les occurrences de chacun. Dans une autre nouvelle colonne, ajouter une fonction "COUNTIF" spécifiant la gamme de chaînes originales et la chaîne que vous recherchez dans la liste filtrée. Par exemple, la fonction suivante pourrait fonctionner dans la cellule C1 si la liste originale des chaînes comprend 10 valeurs dans la colonne A et la liste unique, filtré est dans la colonne B:

= COUNTIF (A1: A10, B1)

Ajoutez ceci à la première cellule de la colonne, puis copier et le coller au reste de la colonne, en vous assurant de le copier une fois pour chaque chaîne unique. La colonne de comptage doit avoir le même nombre de valeurs que la colonne unique, on filtre.

4 Graphique de vos valeurs. Maintenant, vous pouvez utiliser les valeurs uniques filtrées et le nombre de fréquences pour générer un graphique. Sélectionnez les colonnes avec les chaînes filtrées uniques et le nombre de fréquences - colonnes B et C dans l'exemple. Sélectionnez "Insérer" et "Graphiques recommandés" pour choisir un type de graphique. Le type le plus facile pour ces données sera un graphique à colonnes, qui devrait cartographier vos chaînes et valeurs automatiquement. Configurer le graphique en fonction de vos besoins à l'aide des boutons.

Conseils et avertissements

  • Vous pouvez également inclure des chaînes de texte dans le tableau que les étiquettes et dans le titre.
  • Si vous avez beaucoup de cordes à compter dans votre graphique, la mise en page pourrait devenir très large, ce qui rend difficile à afficher.

          

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