Comment faire pour modifier un nouveau document Word pour une ancienne version

May 12

Comment faire pour modifier un nouveau document Word pour une ancienne version


Microsoft Word possède de nombreuses versions, en commençant par 1983 sous le surnom de «Mulit-Tool Word." Malheureusement, les nombreuses incarnations ont pas tous été compatibles. Les documents créés avec Word 2007 pour Windows et Word 2008 pour Macintosh ont un format de fichier par défaut, ".docx", qui ne sont pas compatibles avec les versions antérieures du programme en utilisant les extensions de fichier ".doc". Cependant, à la fois Word 2007 et Word 2008 fournissent une option pour enregistrer des fichiers individuels dans l'ancien format, ou pour modifier l'extension de fichier par défaut utilisé lors de la sauvegarde de tous les fichiers.

Instructions

Word 2007 (Microsoft Windows)

1 Ouvrez Word 2007, puis ouvrez le document que vous souhaitez convertir ".docx" à un format plus tôt.

2 Cliquez sur le bouton "Office" dans le coin supérieur gauche de l'écran.

3 Déplacez votre pointeur sur "Enregistrer sous" et un menu latéral va sortir.

4 Sélectionnez l'option "Word 97-2003." Cela permettra d'économiser votre fichier au format .doc.

Word 2008 (Mac OS)

5 Ouvrez Word 2008, et ouvrez le document que vous souhaitez convertir ".docx" à un format plus tôt.

6 Cliquez sur "Fichier" dans le menu supérieur.

7 Sélectionnez "Enregistrer sous."

8 De "Format", sélectionnez le type de document que vous souhaitez enregistrer le fichier, "Document Word 97-2004 (.doc)" étant le plus commun.

Conseils et avertissements

  • Lorsque vous convertissez un document Word à partir de ".docx" à un type de fichier le plus ancien comme ".doc" vous risquez de perdre quelques changements de mise en forme. Dans Word 2008, exécutez l'option «Rapport de compatibilité" dans le menu "Enregistrer sous" pour déterminer les effets, le cas échéant, la conversion de type de fichier aura. Dans Word 2007, cliquez sur le bouton "Office" dans la barre d'outils, et naviguez jusqu'à "Préparer," puis cliquez sur "Exécuter le vérificateur de compatibilité."
  • Pour avoir Word 2007 par défaut à ".doc" au lieu de ".docx", cliquez sur le bouton "Office". Puis cliquez sur le bouton "Options Word". Sélectionnez "Enregistrer" de la barre d'options sur la gauche, et sélectionnez "Word 97-2003" de la section "Enregistrer les fichiers dans ce format" déroulant. Cliquez sur "OK". Maintenant vos fichiers enregistrer sous ".doc" par défaut.

          

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