Word 2007 Markup Couleurs

June 20

Word 2007 Markup Couleurs


Lorsque plusieurs personnes examinent un document, vous pouvez voir des commentaires, des suppressions et des ajouts qu'ils font dans le fichier en tournant sur une 2007 fonctionnalité Microsoft Word appelé «Suivi des modifications." Suivi des modifications doit être activé pour que vous soyez en mesure de voir les modifications apportées par d'autres auteurs. Il y a plusieurs façons de travailler avec les commentaires de l'éditeur par la couleur, et vous pouvez visualiser les modifications par des options de couleurs.

Suivi des modifications Feature

Suivi des modifications doit être activé pour que vous puissiez voir les changements de couleur pour les modifications du réviseur. Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur l'onglet "Examen" et cliquez sur "Suivi des modifications" dans le groupe de suivi. Cliquez sur "Suivi des modifications" pour activer la fonction ou le désactiver. Vous pouvez également ajouter cette fonction à la barre d'état en bas. Pour l'ajouter, cliquez-droit sur la barre d'état, puis cliquez sur "Suivi des modifications" dans le menu qui apparaît. Pour voir les couleurs de l'éditeur ou désélectionner examinateurs, cliquez sur l'onglet «Revue», puis cliquez sur "Afficher les marques" dans le groupe de suivi. Cliquez sur "examinateurs" au bas du menu déroulant. Vous pouvez voir les couleurs pour chaque membre ou cliquez sur un nom d'éditeur pour désélectionner l'examinateur.

Option Suivi des modifications de couleur

Pour voir les changements de chaque personne dans une couleur différente, cliquez sur l'onglet «Revue», puis cliquez sur "Suivi des modifications" dans le groupe de suivi. Cliquez sur "Modifier les options de suivi." Dans la boîte de dialogue Options de suivi des modifications, cliquez sur chacun des menus déroulants "Couleur" et sélectionnez "Auteur." Cliquez sur "OK". Selon Microsoft Word Microsoft Most Valuable Professional (MVP) Shauna Kelly, Word attribue la couleur à l'examinateur et vous ne pouvez pas changer la façon dont la couleur est affectée. Rouge est attribué pour la première critique, suivie par le bleu, vert, violet, rouge foncé, sarcelle d'hiver, jaune foncé et gris.

Autres couleurs de balisage

Si vous n'êtes pas en utilisant plusieurs réviseurs et que vous voulez voir chaque option de suivi dans des couleurs différentes, vous pouvez utiliser jusqu'à 16 couleurs, dit Kelly. Cliquez sur l'onglet «Revue», puis cliquez sur "Suivi des modifications" et "Modifier les options de suivi." Dans la boîte de dialogue Options de suivi des modifications, cliquez sur chacun des menus déroulants "Couleur" et sélectionnez une couleur différente pour chaque option.

Nom d'utilisateur

Lorsque vous déplacez votre souris sur un objet d'un suivi changé dans un document, vous obtenez un ballon pop-up avec le nom de l'auteur, l'attribution de la couleur, et la date du changement. Depuis Parole assure le suivi des changements et attribue des couleurs par nom d'utilisateur, demandez à chaque éditeur de vérifier son nom d'utilisateur sur son ordinateur avant de l'éditer. Pour vérifier et / ou modifier un nom d'utilisateur, cliquez sur l'onglet «Revue», puis cliquez sur "Suivi des modifications." Cliquez sur "Modifier le nom d'utilisateur" dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue Options Word sous la rubrique «Personnaliser votre copie de Microsoft Office," cochez la case "Nom d'utilisateur" et champs "Initiales". Tapez un nom d'utilisateur ou ajouter des initiales dans les champs pour les changer. Cliquez sur "OK".


          

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