Comment numériser un document et par email dans un format JPEG

April 25

Comment numériser un document et par email dans un format JPEG


Numérisation et envoi par courrier électronique d'un document peut avoir un certain nombre de fins utiles, de déposer des documents importants avec un bureau ou une agence pour transmettre simplement des informations à un ami. En règle générale, le processus de numérisation et de courrier électronique d'un document à partir de votre ordinateur à la maison implique la numérisation du document en utilisant la numérisation ou la photo / logiciel graphique, puis emailing une copie enregistrée en utilisant votre client de messagerie normal.

Instructions

Instructions

1 Placez le document que vous souhaitez numériser dans votre scanner. Prenez note de la bonne façon à positionner et à aligner votre document pour qu'il scanne correctement. Assurez-vous que la face imprimée du papier fait face au dispositif de balayage (généralement vers le bas sur le dessus du verre).

2 Ouvrez votre logiciel de numérisation (qui a probablement fourni avec votre scanner) ou un autre logiciel capable de travailler avec des scanners (comme Adobe Photoshop ou Acrobat). Recherchez une commande de menu qui va commencer le processus de numérisation. Choisissez "Fichier / Créer un fichier PDF / A partir du scanner" dans Acrobat ou "Fichier / Importer» et le nom de votre scanner dans Photoshop. Cliquez sur la commande appropriée. Vous devriez voir une autre fenêtre avec plus de détails sur le processus de numérisation.

3 Choisissez les paramètres de votre analyse, si vous êtes invité à le faire. Par exemple, vous devrez peut-être préciser certaines caractéristiques de l'image. Choisissez la hauteur et la largeur de la page (généralement 8,5 pouces par 11 pouces pour un document standard) pour la taille de l'image, si nécessaire. Choisissez une résolution plus élevée (points par pouce) ou ppi (pixels par pouce) pour une meilleure qualité, une image plus détaillée, si vous êtes invité à effectuer cette sélection.

4 Aperçu de votre analyse, si possible, en utilisant la fonction de prévisualisation de votre logiciel. Numérisez le document une fois qu'il répond à vos exigences.

5 Enregistrez le fichier, typiquement en utilisant une commande dans le cadre du "Fichier" ou un menu équivalent. Recherchez un "Format" ou la sélection déroulante similaire où vous pouvez choisir le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour enregistrer votre document numérisé. Choisissez JPEG, qui se termine en .JPG ou .JPE, comme le format de votre document. Nommez le fichier quelque chose que vous allez reconnaître et lui donner une extension de fichier .JPG (comme scanneddocument.jpg). Assurez-vous que vous enregistrez le fichier dans un endroit où vous vous souviendrez de chercher plus tard, comme un dossier "Images".

6 Ouvrez votre client de messagerie et de créer un nouveau message électronique. Joindre l'image à votre message e-mail en utilisant le même processus que vous le feriez pour tout autre type de document, tel qu'un document de texte ou PDF. Cliquez sur l'icône ou le lien "Attachment" et recherchez le fichier que vous avez enregistré sur votre disque dur ou d'un réseau local. Sélectionnez le document numérisé, puis cliquez sur "OK", "Enregistrer" ou l'équivalent dans votre client de messagerie. Vérifiez que votre document numérisé apparaît maintenant comme une pièce jointe à votre message.


          

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