Comment faire pour importer des fichiers graphiques dans des rapports d'accès

May 21

Comment faire pour importer des fichiers graphiques dans des rapports d'accès


Dans Microsoft Access, les utilisateurs peuvent importer des graphiques et d'autres fichiers dans des tableaux, des formulaires et des rapports afin d'ajouter un filigrane, lier un employé ou un client avec un visage ou simplement créer un rapport plus complet. Afin de télécharger un fichier à un rapport d'accès, vous devez d'abord ajouter un champ de fixation dans lequel importer le fichier. En outre, afin d'ajouter le champ dans un rapport, vous devez commencer par ajouter un champ de fixation à au moins une table au sein de votre feuille de calcul.

Instructions

1 Ouvrez votre base de données Access.

2 Accédez au "volet de navigation" sur le côté gauche de l'écran et un clic droit sur une table, si vous ne possédez pas déjà une table avec un champ de fixation à l'intérieur. Si vous le faites, passez à l'étape 4.

3 Ajouter un champ de pièce jointe dans votre table en cliquant sur la première colonne vide, si, dans "la feuille de données." Ensuite, cliquez sur l'onglet "Fiche technique". Sélectionnez "Attachment" dans le menu déroulant à côté de "Type de données". Si vous êtes en "mode Création," cliquez sur une ligne vide dans la colonne "Nom du champ" et de créer un nom pour votre attachement. Sous "Type de données" dans la même ligne, sélectionnez "pièce jointe" à partir de la liste déroulante. Sauvegardez vos modifications.

4 Faites un clic droit sur le rapport que vous souhaitez importer un graphique dans et sélectionnez "Création."

5 Cliquez sur "Ajouter des champs existants" sur l'onglet "Design" sur la barre d'outils. Cela fera apparaître la "Liste des champs" volet, qui comprend tous les champs inclus dans le tableau que vous avez créé votre rapport, y compris le champ "Pièces jointes".

6 Faites glisser le champ "Pièces jointes" dans votre rapport. Faites un clic droit de votre boîte de "Pièces jointes" et sélectionnez "Propriétés". De là, vous pouvez modifier les commandes associées à ce domaine.

7 Enregistrez vos modifications, puis cliquez sur "View" sur le côté gauche de la barre d'outils, puis "Afficher le rapport." Double-cliquez sur votre boîte de "Pièces jointes" pour commencer le téléchargement de graphiques et autres fichiers.

Conseils et avertissements

  • Gardez à l'esprit que si vous travaillez avec un modèle Microsoft, une fois que vous créez un champ de saisie dans un tableau, il affichera automatiquement ce champ dans les formulaires ou les rapports générés à partir de cette table.

          

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