Comment faire pour modifier un document Word dans une feuille de calcul Excel

July 5

Comment faire pour modifier un document Word dans une feuille de calcul Excel


Depuis Word et Excel sont les deux composantes de la suite logicielle Microsoft Office, ils ont une certaine compatibilité intégré qui le rend facile d'importer des documents d'un programme à l'autre. Cependant, étant donné que Word est conçu pour le traitement de texte et Excel pour travailler avec des données tabulaires, le document Word que vous essayez d'importer dans Excel devrait être sous forme de tableau. Il pourrait être déjà à l'intérieur d'une structure de table, ou dactylographié en lignes et en colonnes avec des onglets ou des espaces entre les colonnes.

Instructions

Copier un tableau Formaté à partir de Word vers Excel

1 Cliquez partout dans la table dans votre document Word.

2 Cliquez sur "Table" sur la barre de menu supérieure dans Word, puis cliquez sur «Select» et «Table».

3 Appuyez sur Ctrl + C pour copier la table, puis cliquez sur une cellule dans un document Excel ouvert et appuyez sur Ctrl + V pour coller le tableau dans Excel. Enregistrez le document Excel.

Texte à partir de Word vers Excel Copie tabulations.

4 Sélectionnez les lignes de texte délimité par des tabulations dans Word en faisant glisser le curseur de votre souris sur les lignes.

5 Appuyez sur Ctrl + C pour copier le texte, puis cliquez sur une cellule dans Excel.

6 Appuyez sur Ctrl + V pour coller votre texte dans la feuille de calcul Excel et enregistrez le fichier.

Copie Parole texte séparé en colonnes par des espaces

7 Sélectionnez le texte colonnaire délimité par des espaces dans le document Word et le copier dans le presse-papiers en appuyant sur Ctrl + C.

8 Cliquez sur une cellule dans une feuille de calcul Excel et appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte. Tout le texte serpente dans une colonne.

9 Cliquez sur "Data" dans la barre de menu supérieure dans Excel et choisissez "Text to Columns."

dix Sélectionné "Délimité" dans la fenêtre qui apparaît et appuyez sur "Suivant". Dans la fenêtre suivante, cochez les cases «Espace» et «Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul". Cliquez sur "Suivant" et "Terminer". Les entrées de texte délimité l'espace vont maintenant être placés dans des colonnes distinctes dans Excel. Enregistrez votre fichier Excel.


          

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