Comment construire une base de données Pages Mac

October 12

Pages fait partie du logiciel iWork d'Apple. Il est conçu spécifiquement pour le traitement de texte, mais il a plus de capacités que cela. Il peut faire l'édition de bureau de base, créer des graphiques et servir, une base de données de base de fichier plat. Ce qui fait fonctionner comme une base de données est le fait qu'il peut importer des images rapidement, permettre la création d'une grille de base de données et effectuer des recherches de base. Vous pouvez créer une base de données de base à domicile pour les DVD, CD, magazines, articles et bien d'autres choses avec Pages.

Instructions

1 Décidez quels champs sont nécessaires. Une base de données est la grille avec les principales rubriques en colonnes le long des enregistrements haut et individuels (lignes) sont pour chaque pièce de la collection. Pour créer une base de données de la science fiction pulps, il y a un certain nombre de domaines possibles. Les titres des colonnes pourraient inclure le magazine titre, images, mois, année, volume, numéro, éditeur, couverture artiste, artistes d'œuvres d'art internes, des histoires et des auteurs. Faites une liste complète d'abord, couper les colonnes qui ne sont pas nécessaires. Le petit nombre de colonnes, plus vite vous serez en mesure de naviguer dans le fichier. Trop peu fera la base de données moins utile. Pour cette base de données, nous aurons comme en-têtes de colonnes: Have? (Ce qui signifie: la question de la collecte ou encore manquantes), Couverture (une image de l'émission), mois, année et matières.

2 Comment construire une base de données Pages Mac

Pages ouvertes. Dans la barre d'outils, sélectionnez "Objets". Dans le menu contextuel, sélectionnez "Table". Cela placera un trois colonnes, la base de données de base à quatre rangées sur la page. Mais l'exemple nécessite cinq colonnes et beaucoup plus de lignes.

3 Comment construire une base de données Pages Mac


Sélectionnez Inspecteur dans la barre d'outils. Dans la fenêtre Inspecteur, sélectionnez le menu Tableau. Ceci est où la plupart des aspects de la base de données seront formatées. Ici, vous pouvez déterminer la largeur des colonnes, ajouter ou supprimer des colonnes ou des lignes et faire des changements que vous allez.

4 Comment construire une base de données Pages Mac


Faites les choses fastidieux. Remplissez les champs têtes de colonne-gris en haut-et remplir les champs de ligne dont vous aurez besoin. Par exemple, la base de données se concentre sur Astounding Science Stories, donc avec une liste de contrôle, remplir les mois et les années colonnes. Dans cet exemple, tous les autres champs seront uniques à la question, mais ces deux répéteront parce qu'il ya 12 mois par année avec un Janvier de chaque année.

5 Importez les images. Si toutes les images sont nommées de manière appropriée, vous pouvez les avoir dans une fenêtre du Finder et faites simplement glisser chacun dans le champ de couverture. Avec Pages, il n'y a pas besoin de copier-coller. Enregistrez la base de données après chaque importation en appuyant sur Commande-S. 6 Comment construire une base de données Pages Mac


Soit copier et coller ou tapez le contenu de chaque numéro dans le champ approprié. Puisque ceux-ci seront probablement petits, il sera plus efficace de les formater dans un autre fichier, copier et coller, puis de réduire la taille du texte selon les besoins. Aussi, placer la marque √ (Option-V) dans le Have? domaine que vous allez.

Conseils et avertissements

  • Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver un auteur, toute question ou toute histoire.
  • En test, vous pouvez savoir combien de dossiers que vous pouvez obtenir sur une page et imprimer la base de données.
  • Plus les fichiers graphiques, plus la base de données va se déplacer. Il est une bonne idée de les formater aussi petite que possible pour adapter le champ d'image précise.

          

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