Comment construire des enquêtes dans Access

January 28

Comment construire des enquêtes dans Access


Si vous avez besoin de savoir ce que vos clients ou vos employés pensent, une enquête est un bon moyen d'obtenir une rétroaction honnête et obtenir une image fidèle de l'endroit où vous vous situez. Vous pouvez utiliser Microsoft Access pour créer cette enquête et obtenir l'information que vous voulez. La clé pour créer avec succès une base de données d'enquête dans Access est de planifier à l'avance en esquissant chaque question à l'avance. Une fois que vous avez une liste complète des questions que vous voulez poser, vous pouvez construire ces questions dans la base de données et faire les réponses que vous recevez plus précieux.

Instructions

1 Ecrire une liste de questions que vous voulez poser. Essayez de faire l'enquête aussi inclusif que possible, sans en faire trop long ou encombrant pour les utilisateurs à compléter.

2 Créer une liste de réponses possibles pour chaque question. Par exemple, une question sur la qualité du service à la clientèle dans votre entreprise pourrait inclure des réponses comme, Excellent, Très bon, Bon, Acceptable and Poor.

3 Ouvrez Microsoft Access et créer une table séparée pour chaque ensemble de réponses que vous souhaitez inclure dans votre base de données. Si plusieurs questions partagent les mêmes réponses possibles, vous pouvez utiliser une table unique pour toutes ces questions. Par exemple, votre enquête peut inclure plusieurs questions dont les réponses varient d'excellente à mauvaise. Vous pouvez créer une seule table appelée Qualité. Peupler cette table de qualité avec les réponses, excellent, très bon, bon, acceptable et pauvres.

4 Créer une table pour vos questions d'enquête. Utilisez des titres courts pour vos noms de champs, en évitant les espaces entre les mots chaque fois que possible. Par exemple, une question sur la qualité du service client pourrait utiliser CUSTSERV pour le nom de domaine. Utilisez la section de description dans la structure de table pour taper une explication plus longue du champ et son contenu.

5 Allez à la section «Formulaires» d'accès et de créer un formulaire de saisie de données pour votre base de données de l'enquête. Vous pouvez utiliser l'assistant de formulaire pour créer la forme rapidement, ou vous pouvez utiliser la vue de conception pour ouvrir une grille vierge et faites glisser chaque champ que vous souhaitez utiliser dans le formulaire de saisie de données. Dans les deux cas, vous devez spécifier la table que vous souhaitez baser que la saisie des données se former sur. Choisissez la table qui contient vos questions de l'enquête réelle.


          

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