Comment connecter les appels téléphoniques sur un PC

January 23

Logging les appels téléphoniques que vous avez effectués ou reçus peut devenir une gêne, surtout si vous n'utilisez un ordinateur pour le faire. Tout en utilisant un crayon et du papier pour enregistrer les appels téléphoniques semble facile, il est vraiment pas. Si vous faites affaire avec un grand ou un petit volume d'appels téléphoniques, vous verrez que l'organisation de ces appels téléphoniques dans une feuille de calcul sur votre ordinateur rend l'organisation, le référencement et l'enregistrement beaucoup plus facile.

Instructions

Logging appels téléphoniques sur votre PC

1 Ouvrez le programme Microsoft Excel sur votre ordinateur. Excel peut être situé sur votre bureau ou vous pourriez avoir à le trouver dans le menu Démarrer de votre ordinateur. Si vous ne pouvez pas le trouver dans le menu Démarrer, tapez "Excel" dans la boîte de dialogue de recherche en bas du menu Démarrer.

2 Ajouter un titre à votre feuille de calcul. Cliquez sur une "cellule" ou une boîte vide, dans la première ligne de la feuille de calcul et commencer à taper un titre. Un bon titre pourrait être "Appels téléphoniques journal."

3 Ajoutez des titres de colonne à votre feuille de calcul. Dans la ligne marquée "4," commencer à taper un titre de ligne dans chaque cellule. Un titre possible de la ligne pour commencer peut-être "Date" - pour se connecter à la date de l'appel - que vous tapez dans la cellule A4. Autres titres de ligne vous pourriez vouloir inclure: «Le temps d'appel", "Nom de l'appelant», «le numéro de téléphone de l'appelant», «Résultat de l'appel". Continuer à ajouter ces titres des lignes dans les cellules à travers la ligne marquée "4."

4 Ajouter les informations appropriées à chaque titre de ligne. Lorsque vous recevez des appels, enregistrer les informations sous le titre de ligne appropriée. Ainsi, par exemple, tapez le nom de chaque appelant sous le titre "Nom de l'appelant». Si vous vous connectez cette information que vous parlez au téléphone, vous trouverez peut-être difficile si vous utilisez un téléphone tenu à la main. Une option plus facile serait d'utiliser un téléphone casque qui vous permet de taper et de parler en même temps.


          

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