Comment faire pour créer une barre de menus personnalisée pour Access 2007

October 29

Comment faire pour créer une barre de menus personnalisée pour Access 2007


Microsoft Access fournit aux utilisateurs la possibilité de créer une barre d'outils de menu personnalisé, y compris les caractéristiques et les raccourcis souhaitées par l'utilisateur individuel. Cette barre d'outils permet à l'utilisateur de collecter toutes les fonctions essentielles et les raccourcis dans Access en un seul endroit et empêche l'utilisateur d'avoir à aller à différentes zones du menu si seulement quelques fonctions sont nécessaires. Les barres d'outils peuvent être personnalisés dans Access 2007, ainsi que les versions précédentes et plus récentes du logiciel et peuvent être transférés d'une version d'Access à l'autre. Les étapes suivantes de marche l'utilisateur à travers le processus d'ajout d'une barre d'outils de menu personnalisé.

Instructions

Créer une barre d'outils personnalisée dans Access

1 Ouvrez Microsoft Access. Allez dans le menu Fichier.

2 Sélectionnez 'Options' accès de la zone en bas à droite de l'écran.

3 Sélectionnez 'Personnaliser "dans le menu Options.

4 Deux menus apparaîtront sur l'écran. Le menu de gauche comprend la liste complète des commandes disponibles dans Access. Les commandes sont séparés par type, la popularité, ou de la zone. Vous pouvez également choisir d'afficher toutes les commandes. Le menu de droite montre les commandes actuelles incluses dans la barre d'outils Accès rapide. La barre d'outils Accès rapide est celui que vous serez personnalisez.

5 Trouver les commandes que vous souhaitez inclure dans votre barre d'outils personnalisée dans la colonne de gauche et les déplacer vers la colonne à droite. commandes populaires incluent l'impression, la mise en forme, fichier d'exportation, de créer la forme et créer la requête.

6 Après avoir sélectionné vos commandes souhaitées, vous pouvez choisir de «Afficher la barre d'outils d'accès rapide sous le ruban. Cette option permet d'ajouter la barre d'outils sous le ruban de la barre d'outils principale en haut de l'écran. Si vous ne choisissez pas cette option, la barre d'outils personnalisée apparaît en haut de l'écran.

7 Sélectionnez 'Pour tous les documents »pour appliquer la barre d'outils pour toutes les instances d'Access sur votre ordinateur ou vous pouvez choisir votre fichier actuel si vous préférez pour la barre d'outils pour seulement être associé à la base de données actuelle.

8 Cliquez sur OK pour enregistrer.

9 La barre d'outils personnalisée apparaît en haut de l'écran ou sous le ruban de la barre d'outils en fonction de l'option choisie ci-dessus.

Conseils et avertissements

  • Si vous avez certaines commandes que vous utilisez dans l'accès sur une base régulière, il est une bonne idée de créer votre propre barre d'outils personnalisée et enregistrer la barre d'outils pour tous les documents afin que vous ayez accès à peu importe quel fichier que vous utilisez.

          

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