Comment fusionner Email Avec Entourage

October 6

Entourage est un programme de gestion de données et de la programmation offerte par Microsoft dans la suite Office pour Mac. Il partage la plupart des fonctionnalités d'Outlook pour Windows, mais est conçu pour adapter à l'esthétique Mac. Les utilisateurs sont en mesure de gérer leurs horaires, à faire des listes, le courriel et les projets en cours facilement. courriel Fusion est définie comme le processus d'extraction de données d'adresse à partir d'une base de données ou une autre source, puis d'envoyer un message en vrac qui semble être personnalisé. Cette fonctionnalité est disponible dans Entourage et peut aider dans une variété de situations, y compris des bulletins d'information de l'entreprise, des invitations personnelles et une campagne de publicité.

Instructions

1 Créer le message électronique en ouvrant Microsoft Word tapant votre message. Sélectionnez "Outils" dans la barre d'outils située en haut de l'écran, puis cliquez sur "Gestionnaire de fusion de données."

2 Laisser l'entourage de charger la barre d'outils "Mail Merge Manager". Cliquez sur la petite flèche à côté des titres d'option pour voir plus d'options. Sélectionnez "Créer" et choisissez "Lettres" dans le menu déroulant.

3 Choisissez l'emplacement de votre liste de contacts. Cliquez sur l'option "Get List" et soit sélectionner vos contacts, un document contenant les contacts ou choisir de taper vos nouveaux contacts avec "New Data Source."

4 Choisissez les champs que vous souhaitez utiliser dans votre document. Un champ est le type de données extraites du contact et placés dans le courrier électronique à envoyer. Sélectionnez les champs dans l'onglet "champs de fusion" en les faisant glisser en place. Pour les utilisateurs avancés les champs de fusion peuvent être saisis directement dans le message.

5 Aperçu de votre email fusionné en cliquant sur l'icône "ABC" sous l'onglet "preview". Utilisez les touches fléchées pour naviguer dans les messages et vous assurer que vous avez tous les contacts que vous voulez.

6 Sélectionnez "Fusionner Envoyer" option dans l'onglet "Merge". Entourage affiche le modèle de message électronique. Entrez la ligne d'objet et puis cliquez sur "Envoyer en tant que."

Choisissez entre HTML, texte ou pièce jointe. HTML est le type de courrier recommandé pour les e-mails fusionnés.

7 Cliquez sur "Mail Merge Outlook" pour permettre à Entourage pour générer les messages électroniques et les envoyer à des contacts sélectionnés.

Conseils et avertissements

  • Format de fixation pour la fusion email est pas possible. Tout le texte requis doit être contenu dans le corps des e-mails à envoyer.

          

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