Comment imprimer plusieurs feuilles de différentes informations sur l'étiquetage

January 22

publipostage Microsoft vous donne la possibilité aux impressions multiples feuilles avec des informations d'étiquette différente. Publipostage utilise Microsoft Word et une source de données. La source de données est la liste qui fournit l'information sur l'étiquette. Cette information peut résider dans un fichier texte, feuille de calcul Excel, base de données Access, ou liste de contacts Outlook. Une fois que le publipostage a la source de données et informations sur l'étiquette, ils peuvent être formaté et imprimé.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Word 2010, puis cliquez sur l'onglet "Mailing". Cliquez sur "Démarrer le publipostage." La boîte de dialogue Options d'étiquettes apparaît. Cliquez sur le numéro étiquette du fournisseur et du produit que vous utilisez pour ce projet. Cliquez sur "OK". Un contour de grille apparaît dans le document Word.

2 Cliquez sur "Sélectionner Destinataires" et "Utiliser la liste existante." Parcourir les fichiers et localisez le classeur Excel. Cliquez sur le classeur et sélectionnez le bouton "Ouvrir". La boîte de dialogue Sélectionner le tableau apparaît. Sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur "OK".

3 Sélectionnez "Insérer le publipostage." Une liste déroulante des champs apparaît. Utilisez ces champs pour vos étiquettes. Sélectionnez le premier champ et appuyez sur la barre "espace". Cliquez sur "Insérer publipostage" bouton de champ et sélectionnez le champ suivant. Appuyez sur la touche "Entrée". Continuer jusqu'à ce que la première étiquette a tous les champs nécessaires.

4 Appuyez sur le bouton «Aperçu des résultats" pour prévisualiser l'étiquette. Appuyez sur "Mettre à jour les étiquettes" pour formater les étiquettes restantes. Cliquez sur "Terminer & Merge" pour imprimer les étiquettes. Sélectionner tout." La boîte de dialogue d'impression apparaît. Sélectionnez l'imprimante et ajoutez votre étiquette papier à l'imprimante. Cliquez sur "OK" pour imprimer les étiquettes.


          

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