Comment faire pour rechercher et trier dans Outlook 2007

July 22

email manager de Microsoft Outlook 2007 comprend plusieurs outils pour la recherche et le tri de vos messages. En plus de diriger une recherche sur un dossier particulier ou sur l'ensemble de votre ensemble de dossiers, vous pouvez ajuster les règles par lesquelles les e-mails que vous consultez sont triés, ou créer des "dossiers de recherche", qui accumule automatiquement les messages correspondant à un ensemble donné de règles .

Instructions

1 Rechercher un dossier Outlook notamment en cliquant dessus dans le volet "Mail" et entrer dans votre requête de recherche dans la zone de recherche instantanée. Résultats de la recherche apparaissent en dessous de la boîte; pour rechercher votre archive mail entier, cliquez sur "Essayez à nouveau dans tous les articles de courrier." Cliquez sur les flèches à côté de la zone de recherche pour ouvrir le Générateur de requêtes, où vous pouvez affiner votre recherche et ajouter plus de critères.

2 Triez vos messages Outlook en ouvrant le menu "Affichage", cliquez sur "Réorganiser par" puis en cliquant sur un arrangement. Vous pouvez également cliquer sur "Custom" et suivez les instructions à l'écran pour choisir les règles de tri précis que vous voulez.

3 Trier les messages automatiquement en créant un dossier de recherche - un dossier virtuel avec un ensemble de conditions de recherche à laquelle les messages répondant à ces conditions sont automatiquement affectées. Ouvrez le menu "Fichier" et cliquez sur "Mail", puis "Nouveau", puis "Rechercher un dossier." Suivez les instructions à l'écran pour régler les paramètres pour votre nouveau dossier.


          

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