Tutoriel Excel pour les débutants

May 17

logiciel Microsoft Excel combine plusieurs fonctions dans un seul paquet puissant. Vous pouvez créer des budgets et des prévisions de dépenses, en utilisant des formules qui recalculent automatiquement vos totaux lorsque vous apportez des modifications. Vous pouvez afficher les données financières dans des graphiques, des diagrammes et des tableaux croisés dynamiques qui rendent plus facile à analyser. Excel possède également des fonctions de base de données que vous pouvez utiliser pour le suivi des stocks, vos CD ou des livres, et d'autres listes. La plupart des gens commencent avec des fonctions de feuille de calcul, puis évoluer vers des tâches plus avancées.

Caractéristiques Excel Feuille

Lorsque vous ouvrez Excel, vous aurez automatiquement un espace de travail prêt pour la saisie des données. La version de 2007 a des menus de texte le long du haut de l'écran. En cliquant sur l'une des options de menu révèle un ensemble de boutons liés à cette fonction. Comme les autres produits Office 2007, vous trouverez également des commandes importantes dans le cadre du bouton rond de bureau multicolore sur le côté supérieur gauche de l'écran.

Chaque ligne dans une feuille de calcul Excel a un numéro et chaque colonne a une lettre. Les espaces individuels dans une feuille de calcul sont des cellules. Chaque cellule a un nom qui combine sa position de ligne et de colonne dans la feuille de calcul.

La ligne juste au-dessus de la première rangée numérotée dans une feuille de calcul Excel est la barre de formule. A gauche, il affiche votre position du curseur, en utilisant le nom de cellule. Vous verrez également le contenu de chaque cellule à côté de son nom dans la barre de formule sur la droite. Lorsque vous créez des formules, Excel affiche chaque élément dans la barre de formule ainsi.

Saisie de données

Excel vous permet d'entrer des chiffres (valeurs) ou texte (étiquettes) dans une cellule. Vous pouvez choisir de placer l'ensemble de vos étiquettes sur une seule ligne ou vers le bas une seule colonne. Vous pouvez également utiliser une combinaison de lignes et de colonnes si vos données exige. Excel ne procède pas de calcul sur les cellules qui contiennent du texte; Cependant, vous pouvez exclure ces cellules lorsque vous créez une formule.

Si vous préparez un budget mensuel simple, vous pouvez énumérer les catégories, comme les services publics, le transport et l'épicerie dans une colonne. Ensuite, vous pouvez entrer les données numériques pour chaque élément dans une colonne adjacente. Pour un budget annuel, vous pouvez également entrer des étiquettes pour les douze mois de l'année dans la rangée du haut de votre feuille de calcul.

Créer des formules

Les utilisateurs ont plusieurs façons de créer des formules dans Excel. Après avoir entré les données numériques, placez votre curseur dans une cellule vide sous, à côté ou près de vos numéros. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Somme automatique" pour terminer un calcul simple au total une série de chiffres qui ne comprennent pas les cellules ou les étiquettes vides. Cette icône ressemble le symbole grec pour E. Vous le trouverez dans le coin supérieur droit du menu "Home". Lorsque vous utilisez cette méthode, Excel met en évidence toutes les cellules dans votre colonne ou une ligne, et place le total dans la feuille de calcul à votre position du curseur.

Pour créer des formules qui nécessitent d'autres arithmétique, vous placez votre curseur dans une cellule vide, puis démarrez votre formule en tapant le signe égal (=). Cliquez sur une cellule que vous souhaitez inclure dans votre formule, puis tapez l'addition (+), la soustraction (-), multiplication (*) ou de division (/) signe. Choisissez la cellule suivante et tapez tout opérateur que vous avez besoin, jusqu'à ce que vous avez toutes les données pour la formule. Appuyez sur "Entrée" pour mettre la formule dans la feuille de calcul. Excel vous permet également de créer des formules utilisant des fonctions telles que la moyenne, le comte, Date et ronde, entre autres. Cliquez sur le menu "Formules" pour sélectionner les fonctions que vous avez besoin pour les formules qui sont plus complexes.


          

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