Comment faire pour créer un rapport dans Word De Excel Utilisation des tableaux

September 5

Comment faire pour créer un rapport dans Word De Excel Utilisation des tableaux


Excel dispose de nombreuses options de formatage pour les rapports présentant, mais souvent vous devrez peut-être aller le mile supplémentaire pour rendre votre rapport beaucoup plus présentable et facile à comprendre. En combinant les capacités d'édition de bureau dans Word avec les capacités de calcul d'Excel peut faire la différence entre un bon rapport et un excellent rapport. Vous pouvez insérer des feuilles de calcul Excel, des données, des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques dans des documents Word en quelques étapes.

Instructions

Entrée de données Excel dans un document Word avec les tableaux

1 Cliquez sur l'onglet "Insertion" sur la barre d'outils dans Word.

2 Cliquez sur le bouton "Table" et choisissez "feuille de calcul Excel." Vous pouvez maintenant modifier vos données dans l'interface Excel.

3 Entrez vos données et formater convenablement pour votre rapport. Cliquez en dehors du rapport dans le document Word pour sortir de l'interface Excel.

4 Modifier les données et le formatage dans le rapport en double-cliquant sur la table et l'édition dans l'interface Excel.

5 Modifier la position du rapport en cliquant sur la table, puis en sélectionnant l'onglet «Accueil» et en utilisant l'un des choix qui y sont applicables. Vous pouvez modifier la frontière de la table ici.

6 Modifier cellules individuelles en double-cliquant et montage dans l'interface Excel.

Insérez un classeur Excel existant dans un document Word

7 Cliquez sur l'onglet "Insertion" sur la barre d'outils dans Word.

8 Cliquez sur le bouton «Insérer un objet" dans le coin inférieur droit de la section de texte. Cette méthode insère le classeur entier, mais seulement la feuille que vous sélectionnez sera visible. Pour modifier la feuille affichée, double-cliquez pour entrer dans l'interface Excel et cliquez sur l'onglet "feuille" de votre choix.

9 Cliquez sur l'onglet "Créer à partir du fichier" et utilisez le bouton "Parcourir" pour trouver le classeur Excel que vous souhaitez insérer. Sélectionnez l'option "Lier au fichier" case si vous souhaitez que les données à mettre à jour lorsque des modifications sont apportées à la source. Cliquez sur "OK".

dix Double-cliquez sur la table et sélectionnez l'onglet "feuille" vous voulez afficher dans Word.

11 Insérez des tableaux, des tableaux ou des graphiques croisés dynamiques en utilisant les étapes 1 à 4 et en sélectionnant l'onglet qui contient l'élément que vous souhaitez afficher.

Insérez existant de données Excel dans un document Word à l'aide Copier et Coller

12 Cliquez pour sélectionner les données dans Excel que vous souhaitez copier sur Word et appuyez sur "Ctrl + C" pour le copier.

13 Collez les données dans Word en cliquant sur l'emplacement que vous voulez que les données vont et en appuyant sur "Ctrl + V".

14 Cliquez sur le bouton "Coller Options" (petite icône de presse-papiers) à la fin des données. Choisissez selon les options sont bon pour votre document.

15 Cliquez sur le "lien Excel" option appropriée pour garantir que les données seront automatiquement mis à jour avec les modifications apportées à la feuille de calcul si tel est votre choix.

Conseils et avertissements

  • Pour copier les données à l'aide de touches de raccourci, sélectionnez les données, maintenez enfoncée la touche "Ctrl" et appuyez sur la touche "C".
  • Pour coller des données à l'aide de l'aide des touches de raccourci, sélectionnez les données, maintenez enfoncée la touche "Ctrl" et appuyez sur la touche "V".
  • Choisissez avec soin ou de ne pas lier ou intégrer vos données. les données liées sont stockées à la source originale et sont mis à jour lorsque des modifications sont apportées à la source. données intégrées sont stockées dans le document Word et peuvent être mis à jour dans le document Word. Les modifications des documents intégrés ne seront pas affecter la source d'origine.

          

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