Comment Lien vers un document Word avec un cadre d'objet indépendant

May 30

Comment Lien vers un document Word avec un cadre d'objet indépendant


Raccordement de la puissance de traitement de texte d'un document Word avec les capacités d'une base de données Access peut gagner du temps et d'efforts. Tout en développant des formes et des rapports dans Microsoft Access, parfois vous voulez utiliser les informations et les documents que vous avez déjà créés. Au lieu de commencer à partir de zéro, lier des documents Word à un formulaire ou un rapport dans Microsoft Access. De cette façon, chaque fois que vous modifiez le document Word, la prochaine fois que vous ouvrez le formulaire ou un rapport dans Access, les changements seront reflétés.

Instructions

1 Ouvrez le formulaire ou le rapport que vous souhaitez accéder à un document Word à travers, ou de créer une nouvelle forme ou un rapport. Faites un clic droit sur l'écran et sélectionnez "Création." Cette vue vous permet de modifier la structure du formulaire ou un rapport.

2 Sélectionnez l'onglet "Design" sur le ruban sur le haut de la page. Cliquez sur l'outil "cadre d'objet non consolidé". Sélectionnez et faites glisser le curseur dans la zone que vous voulez que le document Word à afficher.

3 Choisissez l'option "Créer à partir du fichier" et cliquez sur le bouton "Parcourir ..." pour localiser le document Word que vous voulez lier. Sélectionnez l'option "Link". Lier le document Word veillera à ce que si des modifications sont apportées au document, il sera reflété dans la forme MS Access ou un rapport.

4 Modifier la taille de l'objet pour accueillir l'ensemble du document Word en faisant glisser les lignes orange entourant le cadre d'objet. Si la forme ou le rapport est trop petit, changer la taille de l'objet et de la largeur ou de réduire les marges. Cliquez sur le bouton "View" de l'onglet "Accueil" sur le ruban et sélectionnez "Form" ou "Rapport" afin de voir le résultat final.

Conseils et avertissements

  • Le modifier ou modifier le document Word, ouvrez le formulaire en mode Création et double-cliquez sur le cadre d'objet indépendant. Enregistrer les modifications et fermer lorsque vous avez terminé.

          

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