Tutorial Gradebook Excel

August 23

Tutorial Gradebook Excel


Excel fournit une plate-forme dynamique pour créer un carnet de notes. Ils se prêtent naturellement à des formats de type tableur, ce qui les rend intuitive de mettre en place dans Excel. La plupart des fonctions nécessitent des carnets de notes peuvent être automatisées par une formule. Les fonctionnalités avancées peuvent également être ajoutés à l'utilisation de macros. fichiers Excel peuvent également être facilement imprimées ou par courriel au besoin. En fait, les rapports de messagerie automatisés peuvent même être générés.

Disposition

Plusieurs colonnes d'informations qui devront être mis en place pour identifier les élèves et fournir des informations de base sur eux. Cela pourrait inclure départ et d'arrivée des dates de l'élève pour le cours, ID et toute autre information pertinente que la feuille de calcul peut avoir besoin pour les calculs. Les quelques colonnes suivantes pourraient inclure la note de l'étudiant, les progrès dans le cours, et toutes les autres mesures qui doivent être suivis. Après cela, les affectations seraient inscrites et les notes pour chaque étudiant seraient remplis ci-dessous car ils sont terminés.

calculs

Les carnets de notes impliquent des calculs répétitifs pour déterminer les qualités, qui sont fastidieux à faire à la main. Avec une formule, Excel peut exécuter les calculs et générer les mesures nécessaires que les grades sont mis à jour. La plupart des calculs Gradebook peuvent être créés avec des fonctions de base, bien qu'ils peuvent devenir encombrants. Par exemple, pour afficher la lettre de qualité pour un pourcentage que vous auriez à créer une formule imbriquée avec une couche pour chaque grade. macros Excel sont l'alternative car ils permettent des calculs plus complexes dans un plus facile à lire.

Macros

macros Excel sont écrites en Visual Basic pour Applications (VBA). Ils sont stockés dans le fichier Excel et peuvent être exécutés sur plusieurs feuilles de calcul. Vous pouvez également placer un bouton sur la feuille de calcul qui va exécuter une macro au besoin. Alternativement, ils peuvent être configurés pour exécuter chaque fois qu'un changement est apporté à la feuille de calcul. Une autre caractéristique qui est disponible par le biais de macros est fonction de courrier électronique. Les e-mails peuvent être générés automatiquement et envoyés de manière dynamique en fonction des informations contenues dans le carnet de notes. Celles-ci pourraient inclure des grades actuels et personnaliser avec les noms des élèves. De nombreuses ressources couvrent les fonctionnalités disponibles et comment les utiliser, y compris le Microsoft Developer Network.


          

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