Comment permettre à plusieurs utilisateurs de modifier un document Word à la même heure

April 16

Comment permettre à plusieurs utilisateurs de modifier un document Word à la même heure


En utilisant les "Suivi des modifications" et "Combiner" les options dans Microsoft Word 2007, l'auteur d'un document Microsoft Word peut envoyer à plusieurs personnes en même temps pour des suggestions ou des modifications. Après les autres gens font leurs suggestions et d'envoyer le document révisé en arrière, l'auteur peut alors fusionner toutes les modifications facilement dans un seul document. L'auteur peut également voir quel éditeur a fait des commentaires ou des changements spécifiques, comme les changements de chacun apparaissent dans une couleur différente sur le document.

Instructions

Suivi des modifications

1 Cliquez sur l'onglet "l'avis" sur la barre d'outils supérieure.

2 Cliquez sur "Afficher Markup final" afin que le document montre vos modifications.

3 Cliquez sur "Suivi des modifications" dans la section de suivi.

4 Apporter des modifications, y compris les suppressions et les insertions, dans le document.

5 Cliquez sur "Ballons" dans la section Suivi et choisissez "Afficher les révisions dans Balloons" si vous voulez des modifications à être affichées dans des ballons sur le côté droit du texte. Sinon, choisissez "Afficher toutes les révisions Inline" du bouton "Balloons" si vous voulez des changements à faire figurer dans le texte normal.

Combiner Documents

6 Cliquez sur l'onglet "l'avis" sur la barre d'outils supérieure.

7 Cliquez sur "Comparer" puis "Combiner".

8 Cliquez sur l'icône "Dossier" sous "document original" et localisez votre document original.

9 Cliquez sur l'icône "Dossier" sous "document révisé" et recherchez le document révisé envoyé par un éditeur.

dix Sélectionnez "Nouveau document" sous la rubrique «Afficher les modifications Dans" section.

11 Cliquez sur "OK".

12 Accepter ou rejeter les modifications de l'éditeur et enregistrez le document sous un nouveau nom.

13 Répétez les étapes 1 à 7 de combiner des changements dans le document d'un autre éditeur dans le document révisé.

Conseils et avertissements

  • Vous pouvez choisir quels types de modifications du document affichera en sélectionnant des options dans le menu "Afficher les marques".
  • Vous pouvez personnaliser l'apparence des commentaires et des modifications en choisissant «Modifier les options de suivi" sous le bouton "Suivi des modifications".

          

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