Comment utiliser Outlines dans Excel

April 10

Création d'un plan dans Microsoft Excel vous permet de regrouper et de résumer les données dans un plan le format jusqu'à huit niveaux. Les contours peuvent être ajoutés à la ligne de données, des données de la colonne ou les deux lignes et colonnes. Chaque niveau hiérarchique peut être étendu pour afficher les informations détaillées. Pour faire des contours, chaque ligne ou colonne que vous souhaitez besoins groupés pour contenir une étiquette dans la première cellule et il doit y avoir aucune des lignes vides ou des colonnes dans la plage de données.

Instructions

1 Sélectionnez une cellule dans la plage de données que vous souhaitez définir et trier la colonne ou la ligne que vous voulez regrouper. Cliquez sur "Trier A à Z" ou "Trier Z à A" dans le "Trier et filtrer Groupe" sur l'onglet "Data".

2 Insérer sous-totaux pour chaque groupe de données que vous souhaitez groupe en cliquant dans la cellule directement au-dessus, en dessous ou à côté des données. Cliquez sur le bouton "Sous-total" dans le groupe "Plan" dans l'onglet "Data". Cela affiche la fenêtre "Total partiel".

3 Sélectionnez une ligne ou une étiquette de colonne de la "à chaque changement de" menu déroulant. Sélectionnez une fonction, comme "Sum", "moyenne", "Max" ou "Min" dans le menu déroulant "Utiliser la fonction". Sélectionnez la colonne ou des positions Row que vous voulez sous-total de la "Ajout Total partiel" section. Choisissez ou non "Remplacer les sous-totaux actuels," ajouter un "Saut de page entre les groupes» et ajouter «Résumé ci-dessous des données." Cliquez sur "OK".

4 Créer le contour en sélectionnant "Plan automatique" dans le menu déroulant "Groupe" dans le groupe "Plan" dans l'onglet "Data".

5 Choisissez "Afficher Détail" ou "Hide Detail" dans le groupe "Plan" dans l'onglet "Données" pour développer ou réduire le contour. Vous pouvez également cliquer sur le numéro de niveau hiérarchique au sommet du «volet de plan" sur la gauche de l'écran, ou vous pouvez cliquer sur le "+" ou "-" signer "Outline Pane."


          

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