Comment utiliser Excel: Utilisation Fonction Sum

August 30

fonctions préprogrammées d'Excel permettent de votre feuille de calcul faites vos calculs pour vous. Excel peut recalculer les valeurs à chaque fois que vous ajustez les chiffres et, contrairement à une calculatrice, vous ne devez pas entrer de nouveau chaque valeur à chaque fois que vous voulez un total. La fonction "Somme" couvre à la fois l'addition et la soustraction dans Excel. Pour soustraire, il suffit d'entrer les valeurs numériques comme des nombres négatifs, soit en plaçant un signe moins devant le nombre ou en joignant le nombre entre parenthèses.

Instructions

1 Cliquez dans une cellule dans une feuille de calcul Excel et tapez le premier numéro que vous voulez ajouter.

2 Appuyez sur Entrée." Cela vous mènera à la cellule en dessous de celle où vous venez de saisir des données. Continuez à entrer les chiffres que vous souhaitez ajouter, en appuyant sur "Entrée" après chaque. Vous pouvez ajouter d'autres données dans les cellules environnantes, mais maintenir les cellules que vous souhaitez ajouter uniquement pour les numéros.

3 Cliquez dans la cellule juste en dessous du dernier numéro. Ceci est la cellule que vous allez utiliser pour la formule. Par exemple, si vous avez les numéros 7, 162 et 34 dans les cellules B1, respectivement B2 et B3, cliquez dans "B4" d'avoir cette cellule le total des valeurs des cellules ci-dessus.

4 Cliquez sur l'onglet "Fonction" et choisissez "AutoSum" ou sélectionnez "fonction Insérer" puis cliquez sur "Somme".

5 Cliquez sur le haut de la boîte de dialogue pop-up et faites-le glisser hors de la voie si elle apparaît au-dessus des cellules que vous souhaitez ajouter.

6 Cliquez dans la première cellule dans laquelle vous avez entré les données, "B1" dans l'exemple, mais ne relâchez pas le bouton de la souris. Faites glisser la souris vers le bas pour la dernière cellule avec des données, ne comprenant pas la cellule de formule. Dans l'exemple, ce serait mettre en évidence les cellules "B1" à "B3".

7 Relâchez le bouton de la souris et appuyez sur "Entrée" si vous avez utilisé la fonction AutoSum ou cliquez sur "OK" si vous avez utilisé la fonction standard "Somme". Soit on ajoutera les cellules que vous avez spécifié et vous donner un total.

Conseils et avertissements

  • Vous pouvez entrer manuellement la formule en tapant "= SOMME (" puis en entrant vos emplacements de cellules séparées par deux points Dans cet exemple, vous devez entrer "= SOMME (B1: B3)". Pour obtenir la somme correcte.
  • Si vous modifiez les données dans l'une des cellules sélectionnées, la cellule de formule mettra à jour le total après avoir quitté la cellule que vous éditez en appuyant sur "Entrée", "Tab" ou une touche fléchée ou en cliquant sur l'extérieur de la cellule.

          

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