Tutorial Accounting Excel

August 27

Microsoft Excel est souvent utilisé dans la comptabilité. Excel vous fournit les outils dont vous avez besoin pour effectuer des calculs de base et avancées. Vous pouvez garder les grands livres, gérer les finances, les données d'importation et d'exportation à partir d'autres applications, et créer des graphiques pour résumer les comptes. Modèles et fonctions sont disponibles pour aider à rendre le processus de comptabilité plus facile.

Notions de base Excel

Apprenez bases Excel avant d'ajouter des modèles ou des calculs. Les données sont stockées dans des rangées et des colonnes, chaque élément de données étant stockée dans une cellule. Lorsque vous faites référence à une cellule spécifique, utiliser une référence de cellule sous la forme de la lettre de la colonne et le numéro de ligne, tels que A5. Format de votre feuille de calcul et le texte en utilisant le menu "Format" et barre d'outils "mise en forme".

Créer des tableaux croisés dynamiques et des tableaux pour résumer les données. Les graphiques et les graphiques peuvent également être créés. Allez dans "données" et sélectionnez "tableau croisé dynamique Report" pour créer des graphiques de pivot et tables. Suivez l'assistant pour configurer votre carte. Faites glisser et déposer des champs dans le tableau vierge. Clic droit sur un champ pour modifier le calcul et sommaires options. Créer des graphiques et des tableaux en allant dans "Insérer" et en sélectionnant "Chart." Suivez les étapes de l'assistant graphique pour créer un graphique.

calculs de base

Effectuer des calculs de base tels que la moyenne, somme, minimum, maximum et compter sur des lignes et des colonnes de données. Placez votre curseur dans une cellule vide. Appuyez sur la flèche déroulante à côté du bouton de somme automatique sur la barre d'outils standard. Le bouton ressemble à un E. grec Sélectionnez votre calcul. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez inclure dans le calcul. Le résultat apparaît dans la cellule vide.

Modèles

Utilisez des modèles à partir de Microsoft pour la plupart des fonctions de comptabilité. Accès des modèles de deux façons. Tout d'abord, allez dans "Aide" et sélectionnez "aide de Microsoft Excel." Tapez "modèles comptables" dans la zone de recherche ou le type de modèle que vous souhaitez voir, comme livre ou de la facture. Appuyez sur "Entrée" pour afficher les résultats. Cliquez sur un modèle pour afficher un échantillon et télécharger.

Modèles vous fournir une configuration de base que vous pouvez modifier comme bon vous semble. Utilisation de modèles pour épargner du temps de mise en place d'une feuille de calcul à partir de zéro. Voir tous les modèles disponibles de Microsoft en allant sur le site Web mentionné dans la section Ressources. D'autres modèles peuvent également être disponibles à partir de divers sites Web Excel affiliées non-Microsoft.

Fonctions financières

Utilisez les fonctions financières au lieu de calculs de base lors de l'utilisation d'Excel pour la comptabilité. Cliquez sur une cellule vide pour la fonction pour être placé dans. Si vous connaissez déjà votre fonction, tapez "=" pour commencer la fonction et tapez votre fonction ainsi que des arguments suivants.

Si vous ne connaissez pas votre fonction, appuyez sur le bouton "Insérer une fonction" dans la barre d'outils standard. Le bouton ressemble à "fx". Sélectionnez "Financial" dans le menu déroulant. Cliquez sur une fonction pour afficher des informations à ce sujet. Appuyez sur "OK" pour un modèle de fonction, ou appuyez sur "Aide sur cette fonction" pour une description détaillée de la façon d'utiliser la fonction.


          

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