Comment insérer les contacts Outlook dans un document Word

August 9

Comment insérer les contacts Outlook dans un document Word


Pour vous assurer que vous ne perdez pas vos contacts e-mail, il est une bonne idée d'enregistrer un fichier de sauvegarde de vos contacts Microsoft Outlook. Dans Outlook, vous pouvez exporter les contacts vers un autre client de messagerie, un fichier Excel ou un document Word. Parce que les contacts Outlook ont ​​leur propre format, il est préférable d'exporter un document de valeurs séparées par des virgules (CSV), qui est le format le plus courant pour l'exportation de contacts. Une fois que vous avez le fichier CSV, vous pouvez l'insérer dans un document Word et facilement accéder aux informations de vos contacts.

Instructions

outlook 2010

1 Ouvrez Microsoft Outlook.

2 Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Options", puis l'onglet "Avancé". Dans la section "Exporter", cliquez sur "Exporter". L'Assistant d'importation et d'exportation ouvrira.

3 Cliquez sur "Exporter vers un fichier", puis "Suivant". Dans le menu "Créer un fichier de type", sélectionnez "valeurs séparées par des virgules (Windows)." Cliquez sur Suivant."

4 Dans le "Sélectionner le dossier à exporter à partir de", sélectionnez le dossier Contacts que vous souhaitez exporter. Cliquez sur Suivant." Dans le "Enregistrer le fichier exporté sous" menu, cliquez sur "Parcourir". Sélectionnez un dossier de destination pour le fichier CSV. Entrez un nom pour le fichier exporté dans le champ "Nom de fichier". Cliquez sur "OK".

5 Cliquez sur "Suivant" puis "Terminer".

6 Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet "Insertion". Dans le groupe "Texte", cliquez sur la petite flèche à côté de l'icône "Objet". Sélectionnez "Texte à partir du fichier." Sélectionnez le fichier CSV que vous venez d'enregistrer, puis cliquez sur "Insérer" pour insérer vos contacts Outlook dans le document.

7 Cliquez sur l'onglet "Fichier", puis "Enregistrer" pour enregistrer le document.

Outlook 2007 ou 2003

8 Ouvrez Microsoft Outlook.

9 Cliquez sur le menu "Fichier", puis "Importer et exporter." Cliquez sur "Exporter vers un fichier", puis "Suivant".

dix Sélectionnez "Valeurs séparées par des virgules (DOS)," puis cliquez sur "Suivant". Sélectionnez les contacts dossier que vous souhaitez exporter à partir de la liste des dossiers. Cliquez sur Suivant."

11 Sélectionnez un dossier de destination pour le fichier exporté et entrez un nom de fichier. Cliquez sur "Suivant" puis "Terminer".

12 Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word. Dans Word 2007, cliquez sur l'onglet "Insertion". Dans le groupe "Texte", cliquez sur la petite flèche à côté de l'icône "Objet". Sélectionnez "Texte à partir du fichier." Sélectionnez le fichier CSV que vous venez d'enregistrer, puis cliquez sur "Insérer" pour insérer vos contacts Outlook dans le document. Dans Word 2003, à la place cliquez sur le menu "Insertion", puis "Insérer un fichier."

13 Cliquez sur le bouton "Microsoft Office" "Fichier" ou, puis «Enregistrer» pour enregistrer le document.


          

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