Comment faire pour exécuter les rapports dans Access

February 8

Un rapport d'accès visualise les données dans un format organisé à partir d'une ou plusieurs sources, comme une table ou une requête. Vous pouvez exécuter un rapport personnalisé sans re-saisie des données. Par exemple, vous pouvez utiliser les données à partir d'une table des employés et une table de vente pour afficher les employés qui vivent à Sacramento, en Californie, et qui ont atteint ou dépassé leur objectif de ventes trimestrielles. Le rapport généré peut être visualisé sur l'écran, imprimé ou envoyé par courrier électronique à d'autres.

Instructions

1 Ouvrez la base de données que vous travaillez dans Microsoft Access.

2 Sélectionnez "Rapports" dans le volet de navigation.

3 Double-cliquez sur le rapport que vous voulez exécuter. Pour passer au "Rapport View», sélectionnez l'onglet "Accueil" et choisissez "Afficher rapport" dans le groupe "Vues". Le rapport affiche sur votre écran.

4 Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez "Imprimer". Appuyez sur "OK" dans la boîte de dialogue d'impression pour imprimer le rapport.

5 Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez "E-mail" pour envoyer le rapport. Le "Envoyer objet sous" boîte de dialogue apparaît.

6 Choisissez le format de sortie pour le rapport et cliquez sur "OK". Entrez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ "A" et cliquez sur le bouton "Envoyer".


          

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