Comment faire pour enregistrer en tant que fichier CSV dans Excel

July 3

Comment faire pour enregistrer en tant que fichier CSV dans Excel


Comma separated value (CSV) sont des fichiers texte formatés comme une feuille de calcul. Les fichiers CSV sont créés pour importer des informations dans une base de données. Ce format de fichier enregistre les caractères de tabulation, les sauts de ligne et les mots de la feuille active dans le classeur. D'autres formats tels que des formules, des graphiques et d'autres objets sont perdus lors de la conversion au format CSV. Une fois les données au format CSV, il peut être rapidement téléchargée dans une base de données, comme un carnet d'adresses e-mail. Les fichiers CSV sont couramment utilisés pour des contacts d'importation et d'exportation à partir d'un programme de messagerie.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. Créer un nouveau classeur ou ouvrez un classeur existant.

2 Cliquez sur le bouton Microsoft Office et sélectionnez l'option "Enregistrer sous."

3 Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier CSV. Utilisez le menu déroulant à côté de "Enregistrer dans" pour localiser votre dossier.

4 Entrez un nom de fichier pour votre classeur. Cliquez sur le menu déroulant pour "Save as type."

5 Sélectionnez l'option "CSV (délimité par des virgules)." Cliquez sur "Enregistrer". Classeurs précédemment enregistrées en tant que fichiers XLS reçoivent un message pop-up que le fichier de type CSV ne supporte pas plusieurs feuilles de calcul. Cliquez sur "OK".

6 Sélectionnez "Oui" si vous recevez un message d'erreur que votre classeur peut contenir des fonctionnalités non compatibles avec CSV. Ce message d'erreur apparaît lors de l'enregistrement d'un fichier XLS existant au format CSV. Cliquer sur "Oui" supprime le formatage pas compatible avec CSV tels que des graphiques et des formules.


          

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