Comment utiliser Excel pour les rapports d'action corrective

July 16

Comment utiliser Excel pour les rapports d'action corrective


Utiliser Excel pour les rapports d'actions correctives est souhaitable de nombreuses entreprises parce que le programme est accessible à la plupart et est généralement familière à utiliser. Un modèle d'action corrective peut être générée dans Excel pour la saisie des données. Les données saisies dans le formulaire de modèle sont stockées dans une base de données qui peut être utilisé pour suivre et incidents de tendance. Les modèles peuvent être stockés sur un réseau d'entreprise pour permettre l'accès multi-utilisateur. Dans de tels cas, un certain niveau de contrôle d'accès peut être souhaitable de garantir que seuls les sections appropriées sont édités ou modifiés que l'action corrective progresse.

Instructions

1 Téléchargez et installez l'Assistant Modèle Excel si le programme Excel que vous utilisez ne possède pas déjà cet add-in (voir Ressources).

2 Accédez à l'Assistant Modèle dans l'onglet Données dans le menu supérieur.

3 Comment utiliser Excel pour les rapports d'action corrective

rapports de mesures correctives établies en utilisant l'aide Excel dans la documentation rapide et le stockage de données.

Étape à travers l'assistant vous invite à l'écran pour configurer la forme de mesures correctives et le connecter à une base de données. contenu du formulaire de mesures correctives peuvent inclure une description du problème, à court terme et les corrections à long terme, la personne désignée pour remplir la correction, l'autorisation de gestion et de suivi. Correctives formulaires de rapport d'action doivent être construits de manière à assurer la conformité aux exigences pertinentes des organismes de réglementation.

4 Finaliser la conception du rapport de mesures correctives. Améliorer l'esthétique en ajoutant un logo, le réglage des polices, et la hauteur de ligne / colonne.


          

Post a comment: