Comment construire une requête dans Access Avec un champ calculé

November 30

Comment construire une requête dans Access Avec un champ calculé


L'accès est le logiciel de base de données inclus dans la suite Microsoft Office. Requêtes accéder et de manipuler des données, tandis que les champs calculés automatiser la manipulation des données en effectuant des calculs nécessaires avant que les données sont lues ou écrites dans la base de données. Les champs calculés simplifient génération de rapports et d'aider avec les modifications de données de l'ensemble du système.

Instructions

1 Lancez Microsoft Access en cliquant sur "Démarrer", "Tous les programmes", "Microsoft Office Suite" et "Accès".

2 Sélectionnez une base de données à partir de la liste fournie. Chaque base de données qui est visible pour l'accès sera répertorié. Double-cliquez sur la base de données que vous souhaitez interroger.

3 Créer une requête en vue de la conception. Cliquez sur "Requêtes" dans la liste ci-dessous l'en-tête "Objets" sur le côté gauche de l'écran. Double-cliquez sur "Créer une requête en mode Création." Ajouter des tables en cliquant sur leurs noms, puis cliquez sur puis "Ajouter". Lorsque vous avez ajouté tous les tableaux dont vous avez besoin, cliquez sur «Fermer».

4 Créer un champ calculé. La vue de la conception de l'accès est une grille. La grille est marquée de haut en bas "Champ," Table "," Tri "," "Show", "Critères" et ainsi de suite. Cliquez sur la zone de texte à côté de "Champ". Pour faire un champ calculé, tapez ce qui suit:

[<NOM DU CHAMP>] * 5

Remplacez <NAME FIELD> avec le nom du champ. Cela va multiplier la valeur du champ par cinq. Le calcul présenté ici peut être remplacé par une fonction calculatrice (+, -, /, *).

5 Apportez toutes les modifications à la requête, qui sont nécessaires à votre projet spécifique.

6 Enregistrer la requête en appuyant sur "Ctrl" et "S" simultanément. Une boîte de dialogue de sauvegarde apparaît à l'écran. Donner à la requête un nom et appuyez sur "Entrée".


          

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