Comment enregistrer et insérer une signature dans Office 2007

May 14

Lorsque vous ne pouvez pas personnellement signer sur un document mais que vous voulez mettre votre sceau d'approbation sur un élément, une signature numérique peut vous aider à être à plusieurs endroits à la fois. Les signatures numériques sont des représentations électroniques de votre John Hancock, enregistrés en tant que petits fichiers et insérés dans d'autres documents tels que des lettres, des brochures et des feuilles de calcul. Les programmes qui composent la Suite Microsoft Office 2007 sont disponibles pour vous aider à créer votre signature numérique et le faire au prêt à insérer dans d'autres documents de bureau.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Word 2007, qui par défaut à une page blanche sur l'écran.

2 Cliquez sur l'onglet "Insertion" en haut de l'écran. Cliquez sur le bouton «Formes» ci-dessous, ce qui ouvre un menu déroulant des formes.

3 Cliquez sur la forme "Scribble", qui est la ligne ondulée dans la section «Lignes». Notez que votre curseur se transforme en un signe plus (+).

4 Placez votre curseur sur le document Word et attirer votre signature comme si vous écriviez avec un stylo.

5 Changer la couleur de l'encre par défaut en cliquant sur l'une des lignes de couleur sur la section «Styles de formes" de la barre d'outils.

6 Cliquez sur l'onglet "Mise en page" et cliquez sur le bouton "Taille" juste en dessous. Cliquez sur l'option "Plus de formats de papier", puis changer la "largeur" ​​à 4. Et "Hauteur" à 3. Cliquez sur "OK" et Word met à jour automatiquement la taille de la page. Si nécessaire, faites glisser la boîte avec votre signature dans le milieu de la nouvelle page de sorte qu'il convient.

7 Cliquez sur l'onglet "Fichier" et cliquez sur "Enregistrer sous." Nommez le fichier "MySignature," sélectionner un emplacement pour l'enregistrer sur votre ordinateur où vous serez en mesure de trouver d'autres documents Office et cliquez sur "Enregistrer".

8 Insérez la signature dans un autre fichier Word en cliquant sur l'onglet "Insertion" en haut de l'écran, en cliquant sur le bouton "Objet" sur le côté droit de la barre d'outils, en cliquant sur le lien "Objet" et en cliquant sur "Créer à partir du fichier." Accédez à la signature et double-cliquez dessus pour l'ajouter au document.

9 Insérez la signature dans une feuille de calcul ou Publisher document Excel en cliquant sur l'onglet "Insertion" en haut de l'écran et en cliquant sur le bouton "Objet" sur le côté droit de la barre d'outils. Excel et Publisher ne possèdent pas le lien second "Objet"; cliquez sur l'onglet "Créer à partir du fichier", recherchez le fichier de signature, cliquez sur "Insérer" et cliquez sur "OK".


          

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