PowerPoint est utile pour donner des présentations pour le travail, l'école ou des événements spéciaux. Vous pouvez utiliser des tableaux, des graphiques, des images, des vidéos et audio pour améliorer votre présentation avec PowerPoint 2010. Plus vous ajoutez à votre présentation PowerPoint, bien que, plus le fichier devient. Cela peut être un problème si vous souhaitez enregistrer la présentation d'apporter avec vous au travail ou à l'envoyer à quelqu'un. Vous pouvez compresser les fichiers multimédias dans votre présentation afin de réduire la taille du fichier.
Instructions
Compresser Audio et Vidéo
1 Ouvrez PowerPoint et la présentation que vous souhaitez compresser.
2 Cliquez sur "Fichier" et cliquez sur "Info".
3 Cliquez sur le bouton "Compress Media" dans la fenêtre "Info"
4 Cliquez pour choisir une des trois options pour la compression de votre fichier. «Présentation de la qualité" permettra de réduire le fichier pour économiser de l'espace, mais de maintenir la vidéo globale et la qualité audio. «La qualité de l'Internet" permettra de réduire la qualité audio et vidéo à celui transmis en continu sur Internet. Seulement choisir la dernière option, "Low Quality," lorsque l'espace est très limité, par exemple lorsque vous envoyez le fichier dans un courriel.
5 Cliquez sur "Annuler Compress Media" si vous n'êtes pas satisfait de la qualité de la présentation une fois que vous compressez le fichier. Ce sera le remettre à la qualité d'origine, et vous pouvez choisir une autre option.
Compresser Images
6 Ouvrez PowerPoint et la présentation avec les images que vous souhaitez compresser.
7 Cliquez sur l'image ou les images que vous souhaitez compresser pour les sélectionner.
8 Allez sur "Compresser les images" dans la section «Réglage» de l'onglet "Format" sur "Outils d'image."
9 Cochez la case "Appliquer les photos sélectionnées uniquement" si vous ne voulez pas que les modifications affectent toutes les images dans la présentation, puis cliquez sur "Options".
dix Cliquez pour sélectionner la résolution que vous voulez réduire l'image à la rubrique «sortie de cible." "Imprimer" permet de réduire la taille à 220 ppi, qui est toujours d'excellente qualité sur la plupart des imprimantes et des écrans. "Screen" réduit l'image à 150 ppi, ce qui est bon pour les pages Web et les projecteurs. "Email" réduit la résolution à 96 ppi, qui est la plus basse qualité disponible. Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications.