Comment prévenir les valeurs en double dans une base de données Microsoft Access

May 5

Vous pouvez garder votre base de données Microsoft Access libre de confondre l'encombrement en empêchant les valeurs en double. Ces instructions sont pour Access 97.

Instructions

Prévention entrées en double dans une combinaison de champs

1 Ouvrez la table en mode Création.

2 Cliquez index sur la barre d'outils, ou ouvrez le menu Affichage et choisissez Index.

3 Tapez un nom pour l'index dans la colonne Nom de l'index.

4 Aller à la colonne Nom du champ, puis cliquez sur la flèche.

5 Sélectionnez le premier champ de l'index.

6 Répéter, en sélectionnant autant de champs que nécessaire.

7 Laissez la fenêtre ouverte Index.

8 Cliquez sur le nouveau nom de l'index en haut.

9 Au bas de l'écran, cliquez sur la case unique.

dix Réglez-le sur Oui.

Prévenir les valeurs en double dans un champ

11 Comprendre que cette méthode permettra d'éviter les valeurs dupliquées d'être entré dans un champ. Par exemple, vous pourriez vouloir vous assurer que vous entrez un nom qu'une seule fois dans votre carnet d'adresses.

12 Ouvrez une table en mode Création.

13 Dans la partie supérieure de l'écran, cliquez sur le champ que vous voulez éviter les entrées de double dans.

14 Dans la partie inférieure de l'écran, cliquez sur la case de la propriété Indexé et sélectionnez Oui (Sans doublons).


          

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