L'apprentissage de la "IF / THEN" Calcul dans Excel

July 7

L'apprentissage de la "IF / THEN" Calcul dans Excel


Apprendre à utiliser l'instruction IF dans Microsoft Excel fera travailler avec le programme plus facile et agréable. IF répondre à la question, "Est-ce vrai ou est-ce faux?" Cela signifie que l'instruction IF indique à Excel pour effectuer une action que si quelque chose est vrai, et d'effectuer une autre action (ou ne rien faire) si quelque chose est faux. "Alors" est pas une commande Excel, mais est implicite et des moyens ", puis le faire" dans le programme. Par exemple, vous pouvez créer une base "si / alors" déclaration pour représenter, "Si la fin des ventes de l'année dépasse 700K $, puis donner à chacun une 15 pour cent augmentation." Dans Excel, vous pouvez créer IF pour répondre à toute question logique, peu importe la complexité de la question peut apparaître.

Instructions

Construire une instruction IF avec un État

1 Cliquez sur "Fichier" puis "Nouveau", "classeur vide" et "Créer" dans la barre d'outils Excel dans le coin gauche de l'écran. Cela ouvre un nouveau classeur vide où vous pouvez créer réelle ou pratiquer IF.

2 Entrez les numéros 33 et 12 dans les cellules A1 et A2. Entrer 40 et 8 dans les cellules B1 et B2.

3 Tapez la commande suivante IF dans la cellule C1:

= IF (A1 & gt; B1, «Oui», «Non»)

Cette déclaration signifie «Si le numéro dans A1 est supérieur au nombre de B1, print & # 039; Oui & # 039 ;. Si A1 est pas supérieur à B1, print & # 039; n & # 039;». Assurez-vous de commencer l'instruction en C1 avec le signe égal et tapez l'instruction exactement comme décrit. Depuis 33 est inférieur à 40, vous verrez «Non» dans la cellule C1. Tapez la même déclaration dans la cellule C2. Puisque la valeur de 12 est supérieure à la valeur de 8, vous verrez "Oui" dans C2. Vous pouvez utiliser tous les mots que vous choisissez pour le résultat, ou utiliser des phrases. Assurez-vous de mettre des guillemets autour des mots ou phrase que vous souhaitez afficher le résultat dans votre instruction IF.

4 Répétez l'instruction IF automatiquement au lieu de retaper dans chaque cellule. Cliquez sur la cellule C1, puis saisir la poignée de remplissage dans le coin en bas à droite de la cellule avec votre souris. Vous verrez le tour de la poignée de remplissage dans une croix noire. En utilisant votre souris, faites glisser la cellule dans la colonne à la cellule C6. Tournez votre attention sur le contenu de la cellule C2 et remarquez comment C2 calculé automatiquement l'instruction IF. Lorsque vous avez fait glisser la cellule vers le bas à C6, l'instruction IF est automatiquement copié de C1 et appliqué à des cellules C2 à C6. Entrez des nombres aléatoires dans l'A3 à travers les cellules A6 et la B3 à B6 cellules. Vous verrez les "Oui / Non" résultats de l'instruction IF dans la colonne C à travers la cellule C6.

5 Entrez l'instruction IF dans la cellule C1, en tapant sur ce qui est déjà là:

= IF (A1 & gt; B1,100,1000)

Cette déclaration signifie «Si le numéro dans A1 est supérieur au nombre de B1, print & # 039; 100; & # 039; autrement, print & # 039; 1000 & # 039 ;." Après avoir tapé la déclaration dans la cellule C1, vous verrez "100" à la suite, étant donné que 12 est supérieure à 8. Notez que vous n'avez pas besoin des citations dans votre instruction IF pour les valeurs numériques.

Construire une déclaration IF avec plus d'une condition

6 Entrez M, F, F, M, F dans les cellules A1 à A5. Ne pas entrer dans des guillemets avec ces lettres, qui représentent des hommes et des femmes.

7 Entrez les numéros 12, 11, 5, 14 et 17 pour les cellules B1 à B5. Ces chiffres représentent les âges.

8 Tapez cette instruction IF dans la cellule C1:

= SI ((ET (A1 = "M", B1 & gt; 12)), "Donne 2 cuillère à café de médicaments.", "Donne 1 cuillère à café de médicaments.")

Cette instruction IF a deux conditions et se traduit par: «Si l'enfant est de sexe masculin et plus de 12 ans, print & # 039; Donne 2 c de médicaments & # 039 ;; sinon print & # 039;. Donner 1 cuillère à café de médicaments . & # 039; "Vous remarquerez que le résultat de la C1 lit," Donner 1 cuillère à café de médicaments ". Faites glisser la boîte vers le bas à C5 pour voir les autres résultats.

Conseils et avertissements

  • Pratique créer IF pour une variété de conditions hypothétiques ou des situations réelles qui peuvent être utilisés maintenant. Une fois que vous comprenez comment fonctionnent les instructions IF, vous pouvez évoluer vers plus complexes IF.
  • Téléchargez une version gratuite Microsoft Excel d'essai en ligne si votre ordinateur ne possède pas le programme. Notez que si une version existante d'Excel est sur l'ordinateur & # 039; s disque dur, le téléchargement d'une version d'essai peut écrire sur le programme Excel existant.

          

Post a comment: