Sauf si vous travaillez avec une demande de proposition, un fichier de procédure d'exploitation standard, ou un autre type de document qui dicte votre format, un document Microsoft Word peut être page après page de simple texte. Bien que les options sont un peu cachés, Word ne propose des moyens de briser le texte sur ses pages, y compris un créateur de table. Essayez les avantages de l'ajout de tables à votre prochain document Word. Avec Word, vous aurez envie de mettre clairement vos informations sur - ou - la table.
Définition
Bien que le logiciel Microsoft Word est considéré comme un programme de traitement de texte, il offre beaucoup plus que juste un endroit pour recueillir des caractères numériques et alphabétiques sur une page. En haut de l'écran du logiciel de mots sont des onglets qui détiennent des options que vous pouvez insérer dans les documents, y compris les tables. Les tableaux sont des moyens de briser des informations dans un document Word et dans des espaces endiguer de spécialement prescrits. Word a pas de restrictions particulières sur ses tables; vous pouvez faire une table sur une seule cellule ou des centaines de cellules, ainsi que votre numéro préféré de lignes et de colonnes, ainsi que vos couleurs de bordure préférées et de l'épaisseur.
Avantage principal
Le plus grand avantage de l'ajout d'une table à un document Word fournit un groupement visuelle de l'information. Alors que vous pouvez simplement taper des lignes de données sur la page Word, les lignes droites d'une table directement l'œil du lecteur et montrent une délimitation claire lorsque les paragraphes de texte ne peuvent pas. Même si votre table est à seulement quelques cellules, il peut être un meilleur choix que de taper les données. Les lecteurs qui ont simplement écrémé pour la viande d'un document saisiront les données dans une table dans un rapide coup d'œil plutôt que d'avoir à chasser à travers le texte, les en-têtes et sous-titres dans un document.
Autres bénéfices
Les tableaux fournissent également des options pour ajouter un peu de mise en forme à un document Word autrement noir sur blanc. Même si aucune mise en forme est nécessaire avec une table, vous pouvez ajouter un peu de couleur à un document Word en noircissant les cellules d'en-tête de table ou de certaines cellules dans la table pour attirer l'attention, comme les cellules qui représentent la perte de ventes ou de zones limitrophes dans une zone de danger . Vous pouvez également déplacer les données de table rapidement d'une cellule à simplement mettre en évidence et en le faisant glisser dans une nouvelle cellule (vide) - pas de couper et coller nécessaire.
Processus
Pour ajouter une table à un document Word, cliquez sur l'onglet "Insertion". Cliquez sur le bouton "Table", directement sous l'onglet, pour ouvrir une petite fenêtre déroulante interactive. Appuyez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites-le glisser pour mettre en évidence le nombre de lignes et de colonnes de la table. Cela peut toujours être changé dans le document Word lui-même. Une fois que vous relâchez le bouton gauche de la souris, le tableau est ajouté au document vierge. En cliquant sur la table ouvre un nouvel onglet en haut de la page, "Outils de tableau," avec un ruban correspondant avec des options pour formater la table.