Publisher est un programme de publication assistée par ordinateur à partir de Microsoft. Vous pouvez utiliser Publisher pour créer une variété de documents, y compris des bulletins d'information et des brochures. Si vous voulez distribuer un document Publisher à quiconque sans le programme, vous pouvez convertir en un type de fichier tel que le format de document portable ou PDF. Les fichiers PDF peuvent être ouverts par toute personne ayant un programme de lecture PDF. Pour modifier le fichier Publisher au format PDF, vous aurez besoin d'un programme d'écriture de PDF.
Instructions
1 Téléchargez et installez un programme d'écriture de PDF sur votre ordinateur. Une variété de ces programmes sont disponibles, à la fois libre et coût. Les programmes Adobe Acrobat, bien que cher - 199 $ à 799 $ à compter de Mars 2011 - sont très populaires. D'autres programmes commerciaux, tels que FoxitPDF Creator, sont moins chers - $ 29 de Mars 2011 - mais ont plusieurs des mêmes caractéristiques des programmes plus coûteux. Des programmes gratuits, tels que CutePDF, sont également disponibles.
2 Ouvrez le document Publisher que vous souhaitez convertir en un fichier PDF. Cliquez sur le bouton "Office" et sélectionnez «Ouvrir». Utilisez les flèches dans la barre de navigation pour trouver l'emplacement du fichier. Sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ouvrir».
3 Cliquez sur le bouton "Office" et sélectionnez "Imprimer". Utilisez le menu déroulant "Imprimante" pour sélectionner le programme d'écriture de PDF vous avez installé à l'étape 1. Cliquez sur le bouton "Imprimer". Cette action ouvrira une fenêtre séparée. Utilisez les flèches pour localiser le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier PDF. Tapez un nom pour le fichier PDF dans le champ "Nom de fichier", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".
4 Ouvrez votre client de messagerie. Cliquez sur le bouton "Nouveau" "Compose Mail" ou. Entrez les adresses e-mail de ceux à qui vous voulez envoyer le fichier PDF dans le champ "A". Cliquez sur le lien "Joindre un fichier". Utilisez les flèches pour localiser le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier PDF. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir". Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer le fichier PDF.