Comment comparer et Mettre en évidence les différences dans les documents Word

September 23

Comment comparer et Mettre en évidence les différences dans les documents Word


l'édition de documents électroniques, il est facile de modifier les rapports, mémoires juridiques ou pour vérifier essai étudiant réponses. Dans Microsoft Word 2007 ou 2010, vous pouvez utiliser la fonction "Comparer" ou "Combiner" fonction des différences de projecteurs dans un document original et la version modifiée.

Comparer Méthode

Si vous n'évaluez deux documents, utilisez "Comparer" ou blackline juridique pour mettre en évidence les différences de document. Cette méthode suppose des changements de piste de Word fonctionnalité n'a pas été utilisé ou toutes les modifications ont été acceptées dans le document de comparaison. "Comparer" montre les différences entre les mots ou les insertions de caractères, et les suppressions, ainsi que l'évaluation d'autres éléments tels que les tables. Le document original et édité apparaît à l'écran avec une version combinée. Vous pouvez accepter toutes les modifications ou modifier individuellement.

Combinez Feature

Si vous avez une équipe d'examinateurs, utilisez la fonction "Combiner" dans Word. Cette méthode combine plusieurs documents en un seul document et met en évidence les modifications. "Suivi des modifications" La fonctionnalité de Word fonctionne bien avec "Combiner" et chaque membre peut être séparé par touches de couleur dans le document combiné. Comme avec "Comparer", vous pouvez accepter toutes les modifications ou modifier manuellement le document.

Emplacement

Pour "Combiner" ou "Comparer" documents, ouvrez un document dans Word. Cliquez sur l'onglet "Revue", puis cliquez sur "Comparer" dans le groupe de comparaison. Choisissez soit "Comparer" ou "Combiner" selon le numéro de document.


          

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