Comment exporter les contacts dans Outlook 2007

March 20

Comment exporter les contacts dans Outlook 2007


Exporter vos contacts dans Outlook 2007 peut être fait en utilisant la fonction "Exporter" dans le menu "Fichier". Cela peut être utile lorsque vous avez besoin de copier vos contacts vers une autre application. Comme vous exportez les contacts, sélectionnez un format qui est compatible avec le programme, vous serez importé les contacts dans. Enfin, définir la cartographie pour l'exportation. Vous pouvez laisser le mappage du champ actuel tel quel ou vous pouvez ajouter ou supprimer des champs à partir des contacts lors de cette étape.

Instructions

1 Ouvrez Outlook 2007 et recherchez l'icône «Contacts» dans le volet "Navigation". Cliquez sur l'icône. Sélectionnez "Fichier" dans la barre de menu et sélectionnez «Importer et exporter." L'assistant Import Export apparaît. Sélectionnez "Exporter vers un fichier." Cliquez sur Suivant."

2 Sélectionnez le format de fichier nécessaire à l'invite "Créer un fichier de type". Les formats de fichiers vont de «Comma Separated» à «Fichier dossiers personnels Outlook." Sélectionnez le format de fichier qui va travailler avec le programme qui va utiliser le fichier exporté. Cliquez sur Suivant."

3 Sélectionnez le dossier "Contact" que vous envisagez d'exporter. Cela peut être votre dossier principal "Contact" ou un dossier séparé "Contact" dans votre fichier Outlook. Cliquez sur Suivant." Parcourez votre ordinateur et de trouver un endroit pour mettre ce fichier exporté. Une fois que vous trouvez l'emplacement, tapez le nom que vous voulez pour le fichier exporté. Cliquez sur "OK" et "Suivant" lorsque vous avez terminé.

4 Carte les champs nécessaires dans votre exportation en cliquant sur le bouton "Champs personnalisés". Ajouter des champs supplémentaires en cliquant sur les champs dans la colonne «De» et en les faisant glisser dans la colonne «À». Retirer les champs en cliquant sur les champs dans la colonne «À» et en les faisant glisser dans la colonne "From". Cliquez sur "OK" et "Terminer".

5 Passez en revue le fichier exporté en allant à l'emplacement spécifié et l'ouverture du fichier. Confirmer les champs mappés sont exacts et contiennent les informations dont vous avez besoin.


          

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