Comment imprimer des enveloppes dans Mail Merge Word 2003

September 6

La capacité à automatiser des tâches est une caractéristique intéressante de la suite Microsoft Office. Microsoft Word fournit un outil de publipostage appelé Fusion et publipostage. Fusion et publipostage vous permet de créer des lettres types, des enveloppes et des étiquettes en utilisant des feuilles de calcul, les listes et les bases de données de contact existantes. Parole tire ces sources de données dans votre fichier et place les informations sur votre modèle. Cela vous évite la tâche fastidieuse de taper les informations de chaque contact sur un modèle d'enveloppe.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Word 2003. Cliquez sur l'option "Outils" dans le menu supérieur. Choisissez "Lettres et publipostage." Cliquez sur l'option "Mail Merge".

2 Choisissez «Enveloppes» sous la rubrique "Sélectionner le type de document". Cliquez sur "Suivant: Document de base."

3 Cliquez sur le bouton radio pour "Utiliser le document actuel." Cliquez sur "Suivant: Sélection des destinataires." Une boîte apparaît demandant vos paramètres d'enveloppe. Set vous enveloppe paramètres. Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé.

4 Choisissez vos destinataires. Vous pouvez utiliser une liste existante, votre liste de contacts ou saisissez un nouveau. Cliquez sur le "Next: Organiser votre enveloppe" bouton.

5 Cliquez sur le lien "Plus d'articles". Sélectionnez chaque champ que vous souhaitez ajouter et cliquez sur "Insérer". Word ajoute les champs dans l'ordre que vous les insérez. Terminez cette étape pour l'adresse de retour et l'envoi de répondre. Assurez-vous d'inclure des virgules si nécessaire. Cliquez sur "Suivant: Aperçu de vos enveloppes."

6 Cliquez sur "Suivant: Fin de la fusion" lien.

7 Cliquez sur le bouton "Imprimer".


          

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