Comment trier la liste de distribution Membres par Société

June 19

Comment trier la liste de distribution Membres par Société


Les listes de distribution vous permettent de gérer et d'envoyer des e-mails à un groupe de contacts dans Microsoft Outlook. Les options de tri pour les listes de distribution sont le nom et l'adresse e-mail seul. Le nom catégorie dans une liste de distribution affiche quel que soit le contact est déposé comme. Avant de trier votre liste de distribution par nom de société, vous devriez vérifier comment chaque contact est déposée. Si la liste est déposée par le nom de la personne, vous aurez besoin de mettre à jour les informations de contact en premier.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur le dossier "Contacts". Ouvrez la liste de distribution que vous voulez trier en double-cliquant dessus.

2 Mettre à jour les noms qui sont affichés par le nom de la personne (dans la catégorie "Nom") en double-cliquant sur le nom.

3 Supprimez le nom du "Nom complet ..." il est donc vide. Ensuite, changer le "fichier comme:" l'option, il commence par le nom de la société. Vous pouvez ajouter le nom de la personne derrière le nom de l'entreprise (l'ex., «Société (nom de la personne)").

4 Cliquez sur le bouton et appuyez sur "Enregistrer et fermer" "OK" pour revenir à la liste de distribution.

5 Répétez les étapes 2 à 4 pour mettre à jour des contacts supplémentaires, qui ne présentent pas le nom de la société, jusqu'à ce que vous avez mis à jour tous les membres.

6 Trier la distribution pour la société en appuyant sur la catégorie "Nom". En appuyant sur la catégorie deux fois va trier votre liste par ordre croissant ou décroissant.


          

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