Comment utiliser Notes dans Microsoft Word

April 10

Comment utiliser Notes dans Microsoft Word


Commentaires dans Microsoft Word apparaissent à toute personne qui ouvre un document, offrant un moyen de laisser des notes pour l'édition de groupe et la collaboration. Si vous avez Parole 2013, vous pouvez également répondre aux commentaires des autres utilisateurs, ce qui rend plus facile de suivre les commentaires de va-et-vient entre les rédacteurs. Parole 2013 a également ajouté la possibilité de cacher des commentaires après les avoir lues.

Création et masquage Commentaires

Pour laisser une note dans un document Word, sélectionnez un mot ou une ligne de texte, cliquez sur "Nouveau commentaire" dans l'onglet Révision et tapez votre commentaire dans la zone de texte. Dans Word 2013, appuyez sur "Nouveau commentaire" avec le curseur de texte déjà à l'intérieur d'un commentaire à laisser une réponse. Pour supprimer un commentaire en permanence, sélectionnez-le et cliquez sur "Supprimer" sur l'onglet Révision. Si vous avez la Parole 2013, vous pouvez plutôt le bouton droit sur le commentaire et choisissez "Mark Commentaire Done" pour le cacher. Vous pouvez masquer tous les commentaires en cliquant sur "Afficher les marques" sur l'onglet Révision et décochant "Commentaires". Le bouton à proximité "Suivi des modifications" instruit Word pour mettre en évidence toutes les modifications apportées au corps d'un document - utile pour suivre les modifications de différents utilisateurs - mais n'a aucun effet sur les commentaires.

Travailler avec des versions différentes

En plus des nouvelles fonctions de commentaires dans Word 2013, l'édition 2013 a également modifié la façon dont les commentaires apparaissent. Dans Word 2010 et les versions plus anciennes, les commentaires seraient toujours apparaître à moins que vous ne soient désactivés. Dans Word 2013, le texte d'un commentaire attaché affiche un ballon sur la page. Cliquez sur le ballon pour passer du mode de balisage simple en mode All Markup et lire le commentaire. Lors de l'envoi des documents aux personnes avec les anciennes versions de Word, de nouvelles fonctionnalités à partir de 2013 ne porteront pas plus, afin de planifier en conséquence: Les personnes qui utilisent des versions plus anciennes ne peuvent pas voir si vous marquez un commentaire fait, et les réponses aux commentaires apparaissent dévissée, qui ressemblent comme les commentaires de haut niveau.


          

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