Pourquoi est-Ponctuation important dans les présentations PowerPoint?

December 4

Dans la course pour créer un diaporama PowerPoint, il peut sembler plus important de se concentrer sur l'obtention des diapositives montées et plein de zones de texte et d'images que de se concentrer sur la question de la ponctuation minimale. Penser de cette façon, cependant, peut entraîner une violation grave de la compréhension de votre diaporama. Ponctuation est important de présentations PowerPoint, tant pour la façon dont il aide à transmettre ce que vous essayez de dire et l'impact qu'elle fait sur la compréhension des téléspectateurs de vos informations.

Émotion

Le but principal d'une présentation PowerPoint est d'obtenir une sorte d'information à travers. Que ce soit un diaporama personnel ou professionnel, vous voulez transmettre vos sentiments sur le sujet dans l'espoir que les téléspectateurs se sentiront la même façon. Utilisation de la ponctuation peut aider à communiquer l'émotion d'un intervenant en personne ferait en élevant sa voix ou de parler d'un ton concerné. Par exemple, un point de ponctuation unique peut varier la phrase «J'aime les chats." Avec une période, la présentation PowerPoint énonce simplement quelque chose. Avec un point d'interrogation, le texte se lit comme si la déclaration est lui-même ou quelqu'un d'autre interroge. Ajouter un point d'exclamation et les téléspectateurs de comprendre que la personne a une opinion solide sur l'amour des chats.

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Ponctuation peut être une partie de la plus petite, plus mince espace de pixel sur une présentation PowerPoint, mais il peut faire un monde de chaos. Non compris la ponctuation lorsque cela est nécessaire fait une présentation regarder bâclée et grammaticalement incorrect. téléspectateurs Diaporama familiers avec le slide-grammaire de l'aide de PowerPoint et de grammaire checkers peuvent se demander pourquoi le présentateur n'a pas pris le temps de courir à travers une session de relecture. Non compris la ponctuation peut aussi conduire les téléspectateurs vers le bas les mauvais chemins. En utilisant une phrase sans une période, par exemple, peut rendre les téléspectateurs pensent soit la déclaration suivante va de pair avec la précédente, même si elle ne le fait pas ou que quelque chose intégrale a été écarté de la présentation.

malentendus

Un couple de apostrophes ou des virgules peut sembler une pincée de taches sur une diapositive, mais les dommages qu'ils peuvent causer dans le visualiseur malentendu est grave. En dehors de ruiner le respect téléspectateurs ont pour le présentateur, les problèmes de ponctuation peuvent causer des malentendus dans le diaporama lui-même. Avec un titre de la diapositive de «Apple à vendre», par exemple, les téléspectateurs supposent la présentation est de vendre la société de logiciels d'Apple et non le fruit, ce qui serait "Pommes à vendre." Dans d'autres cas, l'utilisation abusive de la ponctuation peut tout simplement conduire à la confusion: «Impact des couleurs bleu rouge et vert" pourrait être interprété comme "bleu rouge" comme une seule couleur mélangée de l'ombre au lieu de trois couleurs distinctes, "rouge, bleu et vert. "

Fonctionnalité

Microsoft considère la ponctuation si important qu'il a ajouté l'onglet «Revue» à son espace de travail. Les utilisateurs d'autres produits de la suite Microsoft Office trouver des fonctionnalités similaires dans d'autres programmes, tels que Word. Sur l'onglet "Review", cliquez sur le bouton "Orthographe" de passer par les diapositives. Regardez aussi sur les lames elles-mêmes --- PowerPoint insère des lignes ondulées rouges et vertes dans des endroits où il pense la ponctuation et l'orthographe ont mal tourné.


          

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