Spreadsheets pour les débutants

January 25

Spreadsheets pour les débutants


De nombreuses organisations traitent de grandes quantités de numéros ou d'autres informations qui ne sont pas pratiques à traiter sur papier. tableurs informatisés sont un excellent outil pour le stockage, l'interprétation et la modification de nombreux différents types d'informations qu'un individu ou de la société reçoit des clients ou des rapports internes.

Histoire

feuilles de papier ont été utilisés comme livres d'affaires depuis des décennies, mais les feuilles de calcul informatisés ne sont pas développés jusqu'en 1969, quand un programme appelé LANPAR a été créé pour Bell et AT & T à utiliser pour équilibrer leurs budgets. Un programme appelé Visicalc a été la première feuille de calcul développé spécifiquement pour un ordinateur personnel et a été distribué pour l'Apple II en 1979. Bien qu'il existe plusieurs programmes de tableur principaux disponibles pour l'ordinateur personnel d'aujourd'hui, tels que Open Office et Lotus Symphony, le plus populaire pour les les systèmes d'exploitation Windows et Mac est actuellement Microsoft Excel.

Fonction

Une feuille de calcul consiste en une grille de lignes et de colonnes rectangulaires appelées cellules dans lesquelles vous pouvez entrer tout caractère alphanumérique. Soit la première colonne, première ligne, ou les deux peuvent être utilisés comme en-têtes ou les identificateurs, puis les parties restantes de la grille peut contenir des informations spécifiques, telles que la liste des prix ou des noms.

Caractéristiques

Les tableurs comprennent généralement des fonctionnalités supplémentaires pour identifier d'autres informations ou briser des morceaux de l'information en plus facilement lisible par les groupes. Les caractéristiques les plus courantes sont celles qui sont normalement trouvés dans des programmes d'édition de texte tels que le soulignement, l'ajout en italique gras ou, ou de changer la couleur du texte ou des cellules. L'épaisseur de la bordure des plages de cellules spécifiques peut également être modifié soit supprimer les frontières ou les rendre beaucoup plus épais pour les données particulièrement importantes.

Avantages

Le principal avantage des programmes de feuille de calcul est leur capacité à modifier les informations contenues dans les cellules. Ils ont des fonctions qui permettent des nombres dans les cellules à ajouter, soustraire, multiplier, divisé ou mis ensemble pour trouver une moyenne. La plupart ont également le sport fonctionnalités supplémentaires pour créer des grilles ou des tableaux de l'information pour faciliter l'impression ou présentant les informations dans une présentation.

Potentiel

La feuille de calcul Microsoft Excel dispose d'une fonction de programmation supplémentaire appelé Visual Basic pour Applications, qui permet encore plus de fonctionnalités, telles que l'automatisation des tâches spécifiques qui doivent se produire à plusieurs reprises, le calcul des équations complexes ou même en utilisant des informations dans la feuille de calcul dans d'autres programmes Microsoft tels que l'accès ou Outlook. Bien que son utilisation nécessite parties du langage de programmation d'apprentissage, Visual Basic peut être un outil incroyablement puissant qui a une large gamme d'applications à la fois pour un usage personnel et d'affaires


          

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