Beaucoup de magasins de fournitures de bureau vendent des formulaires de commande pré-imprimés que vous pouvez utiliser à des fins diverses, mais parfois vous avez besoin d'un formulaire personnalisé. Vous pouvez créer un formulaire de commande imprimable simple pour votre entreprise en utilisant Microsoft Word. Ce programme permet d'ajouter facilement des colonnes, des lignes, un logo, en-tête, et vous permet de modifier les couleurs de texte et les polices à votre goût.
Instructions
1 Dessinez votre formulaire sur un morceau de papier d'abord pour avoir une idée approximative de ce que vous voulez qu'il ressemble. Prendre une décision finale sur l'endroit où vous voulez que le logo pour aller, ce que l'en-tête comprendra, et les champs que vous souhaitez énumérés sur le formulaire.
2 Ouvrez un fichier vide Microsoft Word. Insérez votre logo d'entreprise ou tout simplement taper le nom de l'entreprise au sommet de la forme. Tapez l'adresse où vous voulez recevoir des paiements, ainsi que le numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, et adresse du site Web.
3 Tapez le titre "Formulaire de commande" en haut du formulaire.
4 Créer une section qui demande l'information du client (nom, entreprise, adresse de livraison, email et numéro de téléphone). Tapez le nom du champ (comme "Nom"), puis une série de soulignement pour créer une ligne pour le client d'entrer ses données dans.
5 Créer une table dans Word ( "Insérer" puis "Table" dans le menu principal) avec cinq colonnes et au moins huit rangées. Titre des colonnes "Quantité", "Numéro d'objet", "description", "Prix" et "Total partiel".
6 Créer une autre une colonne, table à quatre rangées directement sous la première table. Droit justifier de telle sorte qu'elle aligne sous la dernière colonne "Total partiel" de la première table. Nommez les lignes "Total partiel", "la taxe de vente», «Frais de livraison» et «total dû." Ceci est où le client peut totaliser sa commande pour déterminer ce qu'il faut envoyer au paiement.
7 Créer une autre section qui demande la méthode de paiement. Tapez "Money Order", "Check", "carte de crédit" ou "On compte" avec une case à cocher carré à côté de chaque choix. Soyez sûr d'ajouter une ou deux lignes de soulignement à côté de "carte de crédit" ou "On compte" afin que le client peut écrire dans ses numéros.
8 Convertissez votre document Word au format PDF à l'aide d'Adobe la ligne Créer outil PDF (voir «Ressources» pour un lien direct). Vous pouvez ensuite procéder à l'impression, e-mail, ou télécharger le formulaire à votre site Web. Les clients seront en mesure d'imprimer le formulaire et par télécopieur ou par la poste à vous de passer une commande.
Conseils et avertissements
- Si vous ne vous sentez pas comme la création d'un formulaire de commande à partir de zéro, aller sur le site de modèle de Microsoft (voir «Ressources» pour un lien direct) pour télécharger un formulaire pré-faites. Vous pouvez toujours mettre à jour les champs et ajouter un logo.