Comment faire pour utiliser Word 2007

September 25

Comment faire pour utiliser Word 2007


Lorsque la mise à niveau Word 2007 à partir d'une version précédente de Microsoft Word, l'une des premières choses que vous remarquerez est que le programme de traitement de texte a un tout nouveau look. Au lieu de menus déroulants à partir d'une barre de menu horizontale, Word 2007 utilise un système de menu du ruban à onglets. Les commandes et les outils sont plus visibles et accessibles à l'utilisateur.

Instructions

1 Cliquez sur le "Bouton Office" situé dans le coin supérieur gauche de l'écran pour accéder au menu pour créer, ouvrir, enregistrer, imprimer ou publier un fichier, ou pour modifier Options Word. Le "Bouton Office" est un bouton circulaire inscrit avec l'orange Microsoft Office, bleu, logo vert et or.

2 Ouvrez un ruban en cliquant sur l'onglet correspondant. Rubans comprennent Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Mailing, examen et View. Si vous avez ajouté des programmes tels que Adobe Acrobat, plusieurs onglets peuvent apparaître à droite.

3 Choisissez les polices, les styles et le formatage des paragraphes en utilisant le ruban sous l'onglet "Accueil".

4 Ajouter des pages, des tableaux, des illustrations, des liens, des en-têtes, foots, des textes et des symboles en cliquant sur l'onglet "Insertion" et en utilisant les commandes du ruban d'insertion.

5 Définir les marges, les colonnes, les sauts de ligne et orientation de la page; ajuster les retraits et l'espacement et choisir des thèmes en utilisant le ruban "Mise en page".

6 Inclure une table des matières, les notes, les citations, bibliographie, légendes, index ou la table des autorités en accédant au "Références" ruban.

7 Processus de publipostage et de créer des enveloppes et des étiquettes sur le "Mailing" ruban.

8 Vérifier l'orthographe, le thésaurus accéder et utiliser les commentaires, le suivi, les changements, comparer et protéger les caractéristiques de la "Review" ruban.

9 Réglez la façon dont le document est affiché sur l'écran en ajoutant des grilles et des règles ou en zoom avant et arrière et en réarrangeant les fenêtres dans le "View" ruban.

dix Voir tous les téléchargements de logiciels que vous avez ajoutés aux programmes en cliquant sur l'onglet à droite de "View", qui pourrait être étiqueté "Add-in." Par exemple, lorsque vous ajoutez un logiciel pour créer un fichier PDF, son icône peut apparaître dans ce ruban.

11 Cliquez sur une photo ou une image pour accéder à l'onglet "Outils Image". L'onglet de ce ruban est caché jusqu'à ce que vous cliquez sur une image. Il y a aussi un onglet "Text Box Tools" qui reste caché jusqu'à ce que vous cliquez sur une zone de texte dans le document. Une fois l'onglet apparaît, cliquez dessus pour accéder à son ruban.

12 Personnalisez votre "Accès rapide Barre d'outils" situé à droite directe du bouton Office. Icônes pour les commandes que vous utilisez fréquemment peuvent être ajoutés à la barre d'outils pour un accès rapide. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite de la barre d'outils pour ouvrir les options de menu. Les commandes communes comprennent de nouvelles, ouvrir, enregistrer, e-mail, impression, aperçu avant impression, l'orthographe, la grammaire, défaire et refaire. Vérifiez les icônes que vous souhaitez inclure dans la "barre d'outils Accès rapide."

Conseils et avertissements

  • Si l'envoi d'un document Word 2007 à quelqu'un avec une version précédente de Word, enregistrez le document en utilisant un type de fichier de document Word 97-2003, que l'utilisateur ne sera pas en mesure d'ouvrir un fichier Word 2007 en utilisant une version antérieure de Word. Vous avez la possibilité de choisir un autre type de fichier lors de la sélection de la commande "Enregistrer sous".
  • Un fichier qui se termine par ".docx" est un fichier Word 2007. Les fichiers Word se terminant par «.doc» sont des fichiers enregistrés dans les formats utilisés dans les versions antérieures de Word.

          

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