Comment obtenir une personne de répondre à un e-mail

August 22

Vous connaissez la frustration. Vous avez envoyé à cet e-mail dans l'espoir d'une réponse en temps opportun, mais la personne juste ne répond pas. Il se peut que votre e-mail n'a pas envoyé suffisamment de signaux pour le destinataire de les hiérarchiser. Obtenir une réponse rapide nécessite souvent une certaine stratégie de votre part.

Instructions

1 Soyez bref en écrivant votre email. Faire votre destinataire creuser à travers l'information décourage une réponse en temps opportun. Les gens passent généralement par leurs e-mails et de répondre aux plus faciles en premier.

2 Posez des questions précises. Plusieurs fois, les e-mails vont sans réponse, parce que le destinataire est sûr de ce que vous recherchez. Lorsque vous êtes précis, il ne fait aucun doute.

3 Évitez les questions ouvertes qui nécessitent de longues réponses. Posez des questions auxquelles on peut répondre en quelques mots. Cela rend plus facile pour les gens de répondre rapidement à vos e-mails.

4 Limiter le nombre de personnes recevant votre e-mail. Apprenez à utiliser copie carbone invisible (BCC). Si le destinataire voit une longue liste de personnes, ils peuvent supposer que quelqu'un d'autre a pris soin de la question, et qu'une réponse est pas nécessaire.

5 État dans votre e-mail que vous avez besoin d'une réponse par un certain temps. Si ce moment arrive sans réponse, suivi avec un autre email.

6 Réglez votre programme de messagerie pour demander un "Lire réception." Il est possible que votre e-mail peut se perdre dans le cyberespace, et un reçu indique si votre e-mail a été reçu.


          

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