Tutoriel sur Comment écrire les lettres dans Microsoft Word

June 25

Tutoriel sur Comment écrire les lettres dans Microsoft Word


Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte commun qui offre une variété de fonctionnalités conçues pour rendre la création de lettres et de documents facile et amusant. Doté de fonctions que les machines à écrire jamais rêvé, Word offre la liberté de créer une lettre dans tous les styles imaginables. Bien sûr, cela laisse aussi beaucoup de boutons pour figurer dehors et beaucoup de choix à faire. Apprenez quelques-unes des techniques de base pour tirer le meilleur parti de la Parole en écrivant une lettre.

Instructions

étapes de base

1 Cliquez sur "Démarrer", "Tous les programmes" et "Microsoft Office". Cliquez sur "Microsoft Word 2010" pour lancer le logiciel et ouvrez un nouveau document vierge intitulé "Document1."

2 Cliquez sur "Enregistrer sous" dans l'onglet "Fichier" dans le menu de la barre d'outils. Choisissez un emplacement et tapez un nom de fichier. En option, cliquez sur "Outils" et "Options générales" pour créer un mot de passe pour le fichier. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le document vierge avec le nouveau nom de fichier avant l'édition.

3 Cliquez sur "Mise en page" dans le menu de la barre d'outils. Cliquez sur "Marges" et cliquez sur l'un des paramètres de marge prédéfinis ou cliquez sur "Marges personnalisées" pour définir vos propres marges personnalisées.

4 Cliquez sur "Home" dans le menu de la barre d'outils. Maintenez enfoncée la touche "Ctrl" et "Shift" sur le clavier et appuyez sur la lettre "F" pour lancer la boîte de dialogue Police. Sélectionnez une police en cliquant sur le nom de la police dans le panneau Police. Sélectionnez un style de police et la taille ainsi que la couleur et tous les attributs, puis cliquez sur "OK" pour définir la police pour la lettre.

5 Tapez l'adresse ou les salutations informations et sous réserve de la lettre. Appuyez sur "Entrée" à la fin de chaque ligne de l'adresse ou de voeux de se déplacer vers le bas de l'écran. Appuyez sur la touche «Tab» pour se déplacer à travers l'écran si on le souhaite pour la date.

6 Appuyez sur "Tab" pour mettre en retrait au premier alinéa. Tapez le paragraphe et appuyez sur "Entrée" pour créer un nouveau paragraphe.

7 Cliquez sur l'icône "Enregistrer" dans le coin en haut à droite de l'écran, qui est un disque bleu, ou maintenez la touche "Ctrl" et appuyez sur la lettre "S."

8 Cliquez sur "Fichier" dans le menu de la barre d'outils et cliquez sur «Imprimer» dans la fenêtre de gauche. Réglez les paramètres ou le nombre de copies qui sont nécessaires et cliquez sur le bouton "Imprimer".

Modèles

9 Cliquez sur "Fichier" dans le menu de la barre d'outils et cliquez sur "Nouveau".

dix Cliquez sur "Modèles d'exemples" dans le menu "Modèles disponibles", puis cliquez sur l'un des choix de modèle dans la liste. Cliquez sur le bouton "Créer" sur le droit d'appliquer la disposition et le style modèle dans le nouveau document.

11 Cliquez sur l'une des sections entre crochets pour sélectionner cette section et remplacer le contenu de la section en tapant un nouveau texte dans la boîte ou de faire un choix dans un menu déroulant. Supprimez le contenu de toute section du modèle en appuyant sur la touche "Suppr" sur le clavier lorsque la section non désirée est en surbrillance.

Styles et Outils d'examen

12 Déplacez le curseur de la souris sur la marge gauche du document jusqu'à ce que le pointeur se transforme en flèche pointant vers la droite. Cliquez et maintenez le bouton de la souris et faites-la glisser vers le bas pour mettre en évidence la section du document à droite de la flèche. Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé la sélection de texte.

13 Cliquez sur "Home" dans le menu de la barre d'outils et placer la souris sur chacun des styles disponibles dans le cadre du groupe Styles de voir comment les styles affecteraient l'apparence de la section sélectionnée. Cliquez sur un style pour l'appliquer.

14 Cliquez dans le corps du document pour supprimer la surbrillance du texte sélectionné.

15 Cliquez sur "Grammaire et orthographe" dans le groupe Proofing sur l'onglet "Review" pour vérifier l'ensemble du document ou le texte sélectionné pour l'orthographe et les erreurs grammaticales. Cliquez sur une suggestion et cliquez sur "Modifier" pour faire un changement suggéré d'orthographe ou de grammaire. Cliquez sur "Annuler" pour fermer l'outil.

16 Cliquez sur "bordures" dans le groupe page d'arrière-plan sur l'onglet "Mise en page". Cliquez sur l'un des paramètres dans la colonne de gauche avec un style, la couleur et la largeur de bordure à appliquer une bordure à la lettre.

Conseils et avertissements

  • Tapez le paragraphe sans l'aide de la touche "Entrée" à la fin de chaque ligne pour permettre à Word pour envelopper automatiquement la phrase à la ligne suivante. Cela est essentiel si la taille ou le style de police peuvent être modifiées ou si les mots seront ajoutés ou supprimés lors de l'édition parce que la longueur exacte de chaque ligne devra être réglé manuellement si la touche "Enter" est pressé. Utilisez la touche "Entrée" seulement à la fin d'un paragraphe.
  • Double-vérifier la correction effectuée par l'orthographe et de grammaire pour vous assurer que les modifications qu'il apporte réellement un sens. Il peut parfois remplacer des mots ou faire des changements qui sont pires que l'original ou tout simplement inexact.

          

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