Quels sont les avantages de l'utilisation du courriel pour les communications?

February 25

Quels sont les avantages de l'utilisation du courriel pour les communications?


Depuis la naissance du courrier électronique moderne au début des années 1970, la technologie n'a cessé de croître en popularité par rapport aux autres technologies de communication, comme les télécopieurs, les téléphones et un stylo à l'ancienne et du papier. Même avec l'invention des téléphones cellulaires et la messagerie texte, courriel est resté populaire en raison de sa commodité et sa capacité à transmettre facilement de nombreux différents types d'informations dans un seul message.

Livraison

Peut-être le plus grand avantage de courrier électronique sur le courrier postal est la nature instantanée de la technologie. Les bénéficiaires reçoivent généralement leurs messages plusieurs secondes après qu'ils ont été envoyés, en contraste avec les quelques jours après que la norme prend. Email détient également un avantage majeur sur les machines de fax, en ce que le télécopieur doit être connecté à une ligne téléphonique et prêt à recevoir un message pour le message à passer. Email, d'autre part, sera livré à la boîte de réception d'un utilisateur indépendamment du fait que l'utilisateur est actuellement connecté à Internet.

global Access

Les messages de télécopie, les appels téléphoniques et le courrier postal sont généralement envoyés à un seul endroit, peu importe où le bénéficiaire. Si le destinataire ne sont pas à l'adresse de destination, ils ne reçoivent leur message. Les messages électroniques sont également envoyés à un seul endroit; ils sont stockés sur le serveur d'un fournisseur de messagerie. Lorsque les utilisateurs de messagerie veulent lire leurs messages, ils se connectent au serveur en utilisant un client de messagerie. Les utilisateurs de messagerie peuvent accéder à leurs e-mails à partir de partout dans le monde aussi longtemps qu'ils ont accès à un client de messagerie.

Pièces jointes

La plupart des fournisseurs de messagerie permettent aux utilisateurs de joindre des fichiers à leurs messages. Ces pièces jointes peuvent être quelque chose à partir de fichiers de musique aux diaporamas. Pratiquement tout type de fichier qui peut être enregistré sur un ordinateur peut être envoyé par e-mail, à condition qu'elle corresponde à la limite de taille de fichier maximale du fournisseur de messagerie. Les messages électroniques peuvent également contenir des liens vers des pages Web sur Internet.

Coût

Contrairement à la plupart téléphone, fax et services postaux, il n'y a pas de frais pour l'envoi d'un message électronique au-delà du coût initial de la connexion à Internet. Les e-mails sont gratuits quelle que soit leur destination, que ce soit juste en bas de la rue ou de l'autre côté du monde. Certains fournisseurs de messagerie peuvent facturer les utilisateurs pour le stockage des e-mail s'ils gardent leurs messages enregistrés sur les serveurs du fournisseur, mais ils ne facturent pas pour envoyer ou recevoir des messages.

Enregistrements

Il est très facile de tenir des registres de correspondance électronique par courrier électronique. La plupart des fournisseurs de messagerie supportent email épargne ou l'archivage, permettant à l'utilisateur de sauvegarder à e-mail important pour un accès ultérieur. Certains fournisseurs de messagerie permettent également aux utilisateurs de sauvegarder leurs e-mails dans des dossiers organisés et rechercher les messages en utilisant des mots-clés.

Filtres

Les fournisseurs de messagerie utilisent des filtres électroniques efficaces, les filtres dits de spam, pour protéger votre boîte de courrier électronique se bouche avec le courrier indésirable. Ces mesures sont généralement plus efficaces que des mesures similaires visant à vous protéger contre le courrier indésirable dans le courrier et les télévendeurs postal sur les lignes téléphoniques. De nombreux fournisseurs de messagerie vous permettent également de créer vos propres filtres pour trier et traiter votre e-mail automatiquement.


          

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