Alors que la sauvegarde email important est toujours une bonne idée, simplement stocker les messages sur votre disque dur ne fait rien pour protéger les données en cas de panne d'entraînement ou échoue. Les lecteurs flash USB ou des disques durs externes sont une étape et généralement fiable. Néanmoins, les périphériques de stockage externes parfois ne parviennent pas aussi bien. L'un des moyens les plus sûrs pour protéger et stocker des messages électroniques de valeur est de les graver sur un CD. Lorsqu'elles sont stockées dans un couvercle de protection et des rayons du soleil, les CD peuvent durer de nombreuses années et de fournir un support de sauvegarde fiable pour les messages que vous ne pouvez pas remplacer.
Instructions
Back Up Email Outlook
1 Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur "Fichier", "Ouvrir." Cliquez sur le lien "Importer", puis sélectionnez et cliquez sur "Exporter vers un fichier." Cliquez sur le bouton "Suivant".
2 Cliquez sur "Fichier de données Outlook (.pst)" dans la liste des options sur le "Exporter vers un fichier" écran. Cliquez sur le bouton "Suivant" pour continuer.
3 Cliquez sur le "Fichier de données Outlook" pour sauvegarder tout dans votre profil Outlook. Pour sauvegarder seulement vos messages, cliquez sur et mettre en évidence le lien "Boîte de réception". Cliquez sur le bouton "Suivant".
4 Cliquez sur "Parcourir" dans la fenêtre suivante. Accédez au dossier sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier de sauvegarde. Entrez un nom de fichier pour le fichier de sauvegarde et cliquez sur le bouton "OK".
5 Cliquez sur "Remplacer les doublons par les éléments, exportés bouton" puis "Terminer". Microsoft Outlook enregistre les paramètres du calendrier dans le fichier PST sur le disque externe. Microsoft Outlook sauvegarde le message ou le profil dans le dossier que vous avez sélectionné.
Graver Emails sur CD
6 Insérez un CD vierge dans le graveur optique de votre ordinateur. Lorsque la fenêtre "lecture automatique" apparaît sur l'écran, fermez-le.
7 Faites un clic droit sur le bouton "Démarrer" et cliquez sur «Ouvrir l'Explorateur Windows" dans le menu pop-up.
8 Accédez au dossier où vous avez enregistré le fichier de sauvegarde Outlook PST. Double-cliquez sur le nom du dossier pour ouvrir et afficher son contenu.
9 Mettez en surbrillance le nom de fichier du fichier Outlook PST. Cliquez sur le bouton "Graver" sur la barre d'outils de l'Explorateur Windows.
dix Entrez un nom descriptif pour le disque dans le champ "Disc Title". Cliquez et activez l'option "Avec un lecteur de CD / DVD" option. Cliquez sur le bouton "Suivant" et attendez que Windows pour préparer le lecteur de fichier et le brûleur.
11 Cliquez sur "Graver" lorsque vous êtes invité et attendez que Windows pour graver le fichier de sauvegarde Outlook pour le CD. Retirez le CD après que Windows éjecte le disque. Placez le CD dans un étui de protection et de le stocker dans un endroit sûr.