Comment faire Microsoft Office des fichiers de sauvegarde

April 14

Comment faire Microsoft Office des fichiers de sauvegarde


Lorsque vous travaillez sur un document, que ce soit un document Word, un tableur ou un courriel, il est important de vous assurer de ne pas perdre accidentellement votre travail. Une bonne façon de le faire est d'avoir l'application de création de créer un fichier de sauvegarde de votre travail. Dans Microsoft Office, vous pouvez créer des sauvegardes dans différentes applications, telles que Microsoft Word ou Excel. Chaque programme fonctionne différemment pour sauvegarder des fichiers.

Instructions

Dans Word 2007

1 Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur le bouton "Microsoft Office".

2 Cliquez sur "Options Word" et sélectionnez le lien "Avancé".

3 Allez à la section "Enregistrer". Sélectionnez "Toujours créer une copie de sauvegarde," et cliquez sur "OK". Cela permettra d'économiser une copie supplémentaire de chaque fichier Word, qui est la version de votre fichier avant votre dernière sauvegarde. Si votre fichier est supprimé ou endommagé, vous aurez une version précédente de disponible. Une nouvelle copie de sauvegarde est créé à chaque fois que vous enregistrez. La sauvegarde est dans le même dossier que le document, et a la .wbk extension de fichier.

Dans Excel 2007

4 Cliquez sur le bouton Microsoft Office "dans Microsoft Excel.

5 Cliquez sur "Options Excel." Sous "Enregistrer", faites défiler jusqu'à "Enregistrer Workbooks."

6 Cliquez sur la case "Enregistrer AutoRecover Informations Chaque". Sélectionnez la fréquence que vous voulez Excel pour créer une copie de sauvegarde dans la zone "Minutes".

7 Cliquez sur "OK". La fonctionnalité de récupération automatique enregistre automatiquement une copie de sauvegarde de votre classeur Excel.

Dans Outlook 2007

8 Quittez Outlook. Télécharger l'outil de sauvegarde PST. Il va créer un fichier de sauvegarde du fichier de dossiers personnels (PST) qui enregistre toutes vos données Outlook.

9 Mettre en place l'outil en ouvrant le fichier Pfbackup.exe sur votre ordinateur. Suivez les instructions à l'écran pour l'installer. Redémarrez Outlook.

dix Cliquez sur "Fichier", sélectionnez "Ouvrir" et choisissez "Fichier de données Outlook" pour ouvrir le fichier PST. Cliquez sur "Fichier" et sélectionner "Backup".

11 Cliquez sur "Options". Sélectionnez un rappel de sauvegarde. Sélectionnez les dossiers personnels des fichiers que vous souhaitez sauvegarder. Sélectionnez un emplacement de fichier pour le fichier de sauvegarde, puis cliquez sur "OK".

12 Cliquez sur "Enregistrer la sauvegarde."

Dans OneNote 2007

13 Dans OneNote, cliquez sur "Outils", puis sélectionnez Options ".

14 Cliquez sur "Backup" dans le champ Catégorie.

15 Activez la case à cocher pour "sauvegarder automatiquement mon ordinateur portable à l'adresse suivante Intervalle de temps."

16 Sélectionnez l'intervalle de temps et cliquez sur "OK".


          

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