Efficacité de la communication électronique

June 11

Efficacité de la communication électronique


sites de réseaux sociaux, e-mail, messagerie instantanée, la messagerie texte et la messagerie vocale ne sont que quelques exemples de communication électronique. La communication électronique a contribué à changer la façon dont les gens communiquent les uns avec les autres. Utilisé efficacement, la communication électronique peut être très bénéfique. Cependant, divers obstacles peuvent empêcher la communication électronique efficace. Connaître les forces et les faiblesses vous aider dans la conduite de la communication électronique efficace.

Moyen

Connaissant le moyen approprié de communiquer votre message par est essentiel à la communication électronique efficace. Le courrier électronique est un procédé de communication électronique commun pour le partage de l'information avec une quantité massive de personnes. Cependant, le courrier électronique ne sont pas nécessairement la méthode la plus efficace de la communication électronique. De nombreux destinataires du courrier électronique de masse vont ignorer ou supprimer l'e-mail sans lire.

Pour la communication électronique efficace, essayez de trouver un milieu qui convient le mieux à vos objectifs. Si vous avez un message pour communiquer les publications électroniques sont une alternative digne d'email de masse. Les blogs sont un moyen de communication électronique efficace pour le marketing. De nombreuses entreprises utilisent les blogs pour atteindre un nouveau public de clients potentiels.

La clarté

communication électronique efficace a un message clair. Pour e-mail, la clarté commence par la ligne d'objet. Remplissez une ligne d'objet significatif qui obtient directement au point de votre message. Par exemple, si vous envoyez un email des personnes que vous êtes dans un club de lecture avec vos dates de réunion à venir, le titre de votre e-mail "à venir Dates Book Club». Cette alerte vos pairs que l'e-mail contient des informations importantes.

La même chose vaut pour les blogs. Le titre de votre message devrait dire au lecteur exactement ce que votre poste est sur. En outre, briser ce que vous avez à dire en petits paragraphes aide à garder votre message clair.

Forces

La communication électronique vous permet d'envoyer un message dans un court laps de temps à un nombre de masse de personnes. De nombreuses institutions académiques utilisent le courrier électronique pour diffuser l'information aux étudiants et aux professeurs de même. En cas d'urgence, comme la présence d'un tueur armé sur un campus universitaire, la masse messagerie texte est bénéfique pour informer rapidement les gens de la situation.

Les réseaux sociaux font rester en contact avec les amis et la famille plus facile. Blackberrys peut vous permettre de profiter de plus de temps en famille ou entre amis tout en ayant en même temps une connexion à votre employeur en cas d'urgence de travail.

Faiblesses

La plus grande faiblesse de la communication électronique est le manque de communication de renforcement. Dans une conversation communication non verbale face-à-face, tels que le ton de la voix et le langage du corps, aider à réaffirmer le message que vous envoyez. Par exemple, si vous faites une remarque sarcastique ton de votre voix vous aidera à indiquer que tu plaisantais. Les messages écrits, comme dans un courrier électronique ou un message instantané, ne disposent pas d'une méthode de renforcement. Cela peut conduire à des messages deviennent mal interprétés.

En ce qui concerne les sites de réseaux sociaux, le manque de réflexion mis en messages communiqués est une faiblesse. L'affichage d'un message sur le domaine du site de réseautage publique d'une personne donne à quiconque dans votre propre réseau la capacité de voir votre message. Certains sites de réseautage n'ont une option pour envoyer un message privé à un autre utilisateur. Penser que ce soit pour poster un message public ou envoyer un privé est important de communication électronique efficace.

Attention

Ne pas être prudent avec la façon dont vous utilisez le courriel peut conduire à des dysfonctionnements du serveur. Un grand nombre d'e-mails de sortir à un moment donné peut surcharger le serveur, ce qui provoque des problèmes. Suite à certaines lignes directrices aidera à prévenir de tels problèmes: Envoyer des e-mails de masse en basse heures de pointe de cyber. Le meilleur moment pour envoyer un e-mail de masse est entre les heures de minuit et 8 h Combiner les petits messages en un seul email et ne pas joindre des documents volumineux.


          

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