Tutorial Bases Excel

June 27

Excel est une application de feuille de calcul développé par Microsoft et vendus dans le cadre du package Microsoft Office. Il est un programme puissant, capable d'effectuer d'innombrables fonctions sur des milliers d'unités de données en une seule page. En utilisant Excel la première fois peut sembler écrasante, mais la création d'une feuille de calcul de base peut être accomplie rapidement si vous comprenez quelques notions de base.

Notions de base de feuille de calcul

Excel organise des feuilles de calcul en unités appelées cellules. Les cellules peuvent contenir des nombres, du texte ou des équations mathématiques (formules). Les cellules sont disposées et manipulées dans les colonnes (haut et bas) et des lignes (côté à l'autre). Les lettres en haut sont utilisés pour identifier chaque colonne. Les chiffres sur la gauche identifient chaque ligne. Chaque cellule est identifiée par sa position dans laquelle la colonne et la ligne se croisent, dans le format A3, B5, etc. Une seule cellule peut être sélectionnée en cliquant dessus. lignes et des colonnes entières peuvent être sélectionnés en cliquant sur le numéro ou la lettre à la frontière de la feuille de calcul.

Formules

Les formules sont des équations mathématiques placées dans une cellule pour manipuler des données dans la feuille de calcul, comme addition, soustraction, multiplication, division, moyenne, etc. Toutes les formules doivent commencer par un signe égal (=). La valeur calculée par la formule est visible dans la cellule. Une formule de base pour multiplier le nombre de deux cellules seraient écrites comme, "= A1 A2", par exemple. Pour multiplier un nombre dans une cellule de 12, la formule semble que, "= A1 12".

formatage

Texte dans une feuille de calcul Excel peut être formaté par la police, le style et la taille, tout comme un document Word. Les nombres peuvent être formatés dans une variété de styles, y compris les dates, heures, devises, etc. Vous pouvez également décider combien de décimales sont à afficher sur la page, sans affecter le nombre réel de décimales dans le nombre lui-même. La taille des colonnes et des lignes peut être réglée en cliquant et en faisant glisser les bordures. Une variété de bordures, des motifs et des couleurs sont également disponibles pour les groupes de cellules ou de cellules individuelles.

Les données Présentation

Spreadsheets peuvent être partagées avec d'autres, avec ou sans formules intactes, en copiant la feuille de calcul dans Word, Powerpoint, ou d'autres documents. Les fichiers peuvent être sauvegardés au format Excel ou dans des dizaines d'autres formats qui peuvent être ouverts et lus par d'autres applications. Excel peut également convertir des feuilles de calcul dans des tableaux et des graphiques. Ceux-ci comprennent des diagrammes circulaires, des graphiques de la région, des graphiques à barres, des graphiques linéaires et les graphiques de surface en deux ou trois dimensions. Un assistant graphique peut vous aider à choisir le bon tableau ou un graphique, et pour déterminer les données à inclure.


          

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